דרושים מכון ויצמן למדע

הובלת תחום בקרת השכר והאנליזה באגף משאבי אנוש, בדגש על תחומי השכר והנוכחות, הכוללת בין היתר:
* אחריות כוללת על בקרות שכר ונוכחות (שוטפות ויזומות), לרבות הפקת דוחות, איתור חריגים, ניתוחם והצפתם לגורמים הרלוונטיים
*ביצוע בקרות רוחביות על נתונים ממערכת HR ומערכות תומכות, זיהוי מגמות, פערים והזדמנויות לטיוב נתונים
* ניתוח נתונים, הפקת תובנות עסקיות, ביצוע ניתוחים כלכליים והערכת השפעות שינויים על עלויות שכר
*אפיון והובלת פיתוח דוחות, דשבורדים וכלי BI לניהול, בקרה ותחקור נתונים לצד שיפור, מחשוב ואופטימיזציה של תהליכים במערכת הנוכחות
*ייזום והטמעת נהלים, תחזוקת מאגרי ידע והדרכת מנהלים ועובדים בתחומי נוכחות ושכר
*עבודה שוטפת מול ממשקים בתוך המכון ומחוצה לו

למכון ויצמן למדע דרוש.ה מהנדס.ת מעבדה
אחריות על הפעלה, תחזוקה ופיתוח של מערכות מחקר במעבדה לפיזיקה קוונטית ניסויית, העוסקת בחקר תופעות קוונטיות מתקדמות. התפקיד כולל בין היתר:

תפעול ותחזוקה של מערכות בתחומי הואקום, הקריוגניקה, המכניקה, והאלקטרוניקה

זיהוי ופתרון תקלות, ביצוע שדרוגים טכנולוגיים בהתאם לצורכי המחקר

פיתוח והקמה של תשתיות ניסוייות חדשות, תכנון ובנייה של מתקנים מתקדמים

ליווי והדרכה טכנית לחוקרים ולסטודנטים

ניהול ציוד ומלאי המעבדה

עבודה בממשקים מרובים במכון ומחוצה לו

עובד/ת סוציאלי/ת (עו"ס) לבית הספר למחקר, מכון ויצמן למדע
השירות הסוציאלי במכון ויצמן זמין לכלל אוכלוסיית הסטודנטים ומעניק מגוון רחב של מענים טיפוליים ותמכתים,
במטרה לסייע בהתמודדות עם אתגרים פסיכוסוציאליים במהלך הלימודים.
הזדמנות לקחת חלק בתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על חיי הסטודנטים.
תיאור התפקיד:
מתן מענה פסיכוסוציאלי לסטודנטים/בתר-דוקטורנטים בינלאומיים בבית הספר למחקר
ליווי, תמיכה וסיוע בהתמודדות עם אתגרים אישיים, אקדמיים ורגשיים
טיפול במצבי מצוקה רגשית ו/או נפשית
סיוע בהתמודדות עם קשיים תפקודיים, משפחתיים ובריאותיים
עבודה מול דיקנאט הסטודנטים בבית הספר למחקר ובשיתוף פעולה איתם
עבודה מערכתית מול פסיכיאטר, פסיכולוגיים, משפחת הסטודנט ולעיתים גם גופים חיצוניים נוספים כמו ביטוח לאומי
ארגון סדנאות, קבוצות תמיכה והרצאות בנושאים רלוונטיים לקבוצות לפי הצורך
יכולת להתמודד עם מקרי חרום נפשיים (חרדה דיכאון אובדנות)
תמיכה וליווי במקרים של הטרדה או פגיעה מינית

אחריות על ניהול מתחמי דיור של המכון ועל תחזוקת המבנים והשטחים הציבוריים, לרבות הובלת תהליכים תפעוליים ושירותיים בסביבת מגורים פעילה ודינמית. תחומי אחריות עיקריים:

*קליטה וליווי דיירים חדשים, כולל התכתבות טרום הגעה, רישום, החתמה על חוזי דיור ומתן הסברים והנחיות בתחום הדיור

*אחריות, פיקוח ומעקב אחר שירותים לוגיסטיים, לרבות אחזקה, ניקיון דירות ותפעול המבנים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני שירות

*עבודה עם מערכות מידע שונות, הפקת דוחות ומעקב שוטף

*מתן מענה שוטף לצרכי הדיירים ותפעול שרותי קהילה

*עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

לענף מכרזים והתקשרויות באגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה ראש.ת תחום מכרזים והתקשרויות.
ניהול התחום, בדגש על עבודה מקצועית של כתיבה וניהול הליכי מכרז, הכוללת, בין היתר:
* אחריות לכלל המכרזים וההתקשרויות של התחום.
* עריכה והובלת מכרזים מורכבים במגוון נושאים, לרבות תכנון הלו"ז, אפיון הצרכים מול הגורמים המקצועיים (לקוחות התחום), בניית מתווה המכרז, עריכת המסמכים הנדרשים, סיוע בהכנת המסמכים המקצועיים, ניהול תהליך המכרז, הליך בדיקת ההצעות וההשלמות הנדרשות וביצוע כל הנדרש עד לבחירת זוכה והחתמתו על חוזה התקשרות.
* טיפול באספקטים הכלכליים של המכרז וההתקשרות - בניית הצעות מחיר, שקלול מחיר- איכות, אומדנים.
* עבודה שוטפת עם ממשקים מגוונים: מציעים/ספקים, הלשכה משפטית, גורמים מקצועיים (לקוחות התחום), גורמי הנהלה בכירים ועוד.
* גיבוש בקשות וחומרים לוועדות המכרזים, עריכת פרוטוקולים של ועדות המכרזים והוצאה לפועל של החלטות הוועדה.
* ניהול בקרה של אבני הדרך בהתקשרויות שבאחריות התחום.

אחריות כוללת על תפעול, תחזוקה וניהול של מכשור ייעודי למחקר, לצד הדרכה וליווי סטודנטים וחוקרים, ייעוץ מדעי ופיתוח תהליכים מתקדמים.
התפקיד כולל עבודה בסביבת חדרים נקיים, מתן הדרכות מעשיות ותיאורטיות, ופיתוח תהליכים תוך התאמת פרמטרים לצורכי מחקר מגוונים.
הובלה ויוזמה של פרויקטים מדעיים ותהליכי פיתוח - החל מהגדרת מטרות המחקר, דרך תכנון וביצוע ניסויים, ועד ניתוח תוצאות, הסקת מסקנות ויישום בפועל.
עבודה שוטפת מול קבוצות מחקר וצוותים רב-תחומיים, תיאום בין ממשקים שונים ותקשורת מקצועית של ממצאים ותהליכים.
אחריות תחזוקתית שוטפת על המכשור והמערכות.
היקף המשרה: 100% משרה, עבודה מלאה מהמכון (ללא אפשרות לעבודה מהבית).
מכשור מרכזי בתפקיד
E-beam and Thermal Evaporators
Organic Evaporator
Optical and Mechanical Profilometers
Rapid Thermal Processors
MPMS - Magnetic Properties Measurement system
Bonder

המחלקה לתשתיות מחקר מדעי החיים מחפשת אנליסט.ית ביואינפורמטיקאי.ת להשתלבות בצוות המספק שירותים וניתוחים ביואינפורמטיים מתקדמים לקבוצות מחקר במכון.

התפקיד כולל ניתוח נתוני ריצוף מהדור הבא (NGS) ומהדור השלישי (Third Generation) עבור מגוון יישומים, בהם:
Transcriptomics, Epigenomics, Metagenomics, Genetic Variation, Single Cell Analysis, כולל מידע מרחבי מתמונות.
תחומי אחריות:
יישום והערכה של כלים ושיטות ניתוח חדשניות
פיתוח ושיפור שיטות ופייפליינים חישוביים
עבודה שוטפת מול חוקרים/ות בתכנון וביצוע ניתוחים מתקדמים בהתאם לצרכי המחקר

לתפקיד מרכזי ודינמי אנו מחפשים מנהל.ת רצפת ייצור בעל.ת סמכות מקצועית וניסיון משמעותי בתחום העיבוד השבבי. התפקיד מהווה חוליה מקשרת בין עולמות המחקר והפיתוח לבין הייצור, ודורש הבנה מעמיקה של תהליכי ייצור מורכבים, גמישות תפעולית ויכולת הובלה מקצועית.
תחומי אחריות:
- ניהול, תכנון ובקרה של פעילות הייצור השוטפת, לרבות עבודות CNC, חריטה, כרסום ועבודות ידניות.
- עבודה שוטפת מול חוקרים ומהנדסים לצורך הבנת צרכים, תרגומם לשרטוטים ולפתרונות ייצור.
- תיעדוף משימות בהתאם לצורכי מחקר, לוחות זמנים ורמת קריטיות.
- ניהול והובלת צוות מקצועי הכולל חרטים, כרסמים וטכנאים.
- אחריות על איכות העבודה, דיוק ועמידה בדרישות.
- אחריות על תחזוקה, בטיחות וכשירות של ציוד ומכונות.
- ניהול רכש טכני, חומרים וכלי חיתוך.
- ייעול תהליכים והטמעת טכנולוגיות מתקדמות.

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

מתן סיוע שוטף בתחום הדוברות ויחסי הציבור במכון ויצמן למדע
- ליווי צוותי תקשורת וצילום בקמפוס כולל טיפול לוגיסטי בכל הקשור לצילומים בשטח המכון
- סיוע במעקב אחרי הפצת הודעות לעיתונות, תחזוקת רשימות תפוצה
- מעקב אחר עיתונים ואתרי תקשורת בארץ ובחו"ל באופן יומיומי וכתיבת דו"ח סיכום שבועי של סיקור
המכון בתקשורת