דרושים מכון ויצמן למדע

יצירת והפקת תוכן עבור הפעילות השוטפת במחלקה, הכוללת בין היתר:

הכנת חומרי רקע, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים עבור ישיבות המועצה הבינלאומית, מועצת המנהלים וועדותיהן.
הכנת דו"חות ומכתבים רשמיים בשם נשיא המכון ויושבי ראש המועצה הבינלאומית ומועצת המנהלים.
סיוע בכתיבת נאומים, בפרסום נקודות לדיון ופרסומים תקופתיים, סיוע בבקרה ועריכת תכנים נוספים.
הזנת ועדכון תכנים באתר האינטרנט של המועצה הבינלאומית.
עבודה בממשקים שונים, במכון ומחוצה לו.

תפקיד מקצועי מרכזי בתחום התגמול וההטבות, הכולל אחריות רחבה לריכוז תהליכים, ניתוח נתונים, ליווי ועדות שכר ופיתוח תשתית מקצועית לקבלת החלטות, ובין היתר:

*סיוע בריכוז מקצועי של פעילות תחום התגמול וההטבות ותמיכה בתהליכי קבלת החלטות

*הכנה וליווי מקצועי של ועדות שכר (דרגה, רכב, שכר עובדים ועובדי מעבדה), כולל ניתוח נתונים והצגת חלופות

*איסוף, עיבוד וניתוח נתוני שכר והטבות, עבודה עם נתוני שוק (צבירן), בניית טבלאות השוואה והפקת דוחות

*ניתוח מקרים פרטניים וחריגים, והכנת תשתית מקצועית להמלצות

*שותפות בפיתוח ושיפור תהליכים, מתודולוגיות ובקרות בתחום השכר וההטבות

*ריכוז ידע מקצועי ותיעוד תהליכים

*טיפול וליווי תהליכי הטבות ייעודיות (שכר לימוד לבני משפחה, הוקרות)

*עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים רלוונטיים

למחלקת תקשורת ודוברות של מכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינ' לסיוע במשימות שוטפות בתחומי צילומים/תמונות ועוד. התפקיד זמני לחצי שנה וכולל בין היתר:

* תיאום וליווי של צילומי סטילס
* ליווי צוותי תקשורת בקמפוס
* חיפוש תמונות באוסף המחלקה והמחלקות אחרות במידת הצורך
* אספקת התמונות לפי בקשות מהתקשורת ומגורמים במכון
* סיוע בהכנת קבצים לדוח עיתונות
* שמירה וארגון של נכסים וויזואליים של המחלקה

לאגף הרכש במכון ויצמן למדע דרוש.ה קניין/ית.
התפקיד כולל אחריות על תהליך רכישת טובין ושירותים כגון:
* ניהול קשרי ספקים (SRM).
* איתור מקורות ודרישות הרכש.
* בדיקת התאמה בין נתוני הדרישה לבין ההתקשרות עם הספק.
* בחינת הצורך בקטלוג, היסטורית רכישות ותנאים מסחריים בדגש על אפשרויות הרכש ומחיר סופי.
* ניתוח הצעות מחיר ובחירת החלופה המועדפת.
* ניהול מו"מ למיקסום תנאים מול ספקים.
* שותפות בהכנת הסכם משפטי, בשיתוף המחלקה המשפטית, במידת הצורך.
* איתור וחיפוש ספקים חלופיים / פתרונות חלופיים.
* ניהול ומעקב אחר שלבי האספקה עד לסגירת ההזמנה.
* מתן גיבוי לקנייני קטגוריות בענף, בעת הצורך.

אגף טכנולוגיות מידע מחפש מהנדס.ת Windows בכיר.ה לניהול ותפעול תשתיות מיקרוסופט בארגון גדול, כולל
פתרונות ענן מתקדמים.

התפקיד כולל אחריות על סביבת Windows מרובת שרתים (Prem-On ו-Hybrid), תכנון
והובלת פרויקטים מורכבים, טיפול בתקלות ושיפור זמינות המערכות.
תחומי אחריות:
ניהול סביבת מיקרוסופט, פרויקטים בתחום תשתיות מחשוב ומעבר לענן, עבודה עם ממשקים רבים.

טיפול בקליטת, סריקת ובדיקת החשבונות השוטפים בתחום חשבונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית, מתן מענה שוטף על פי הצורך.

למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבית
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, כתיבת פרוטוקולים וטיפול בתכתובות דואר
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל ולמדענים
טיפול ומעקב אחר נסיעות מדענים לחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, שירותים וחשבוניות, מעקב ובקרה
תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
מעקב וטיפול בשירות ללקוחות חיצוניים
סיוע בארגון אירועים וברווחת העובדים

עבודת מעבדה, הכוללת, בין היתר:
o ביצוע ניסויים בשיטות של ביולוגיה מולקולרית ומיקרוסקופיה
o אחריות להזמנת חומרים, ניהול מלאי ומעקב שוטף אחר ציוד המעבדה

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים