מתי בפעם האחרונה קיבלתם שיחה ממקור לא מזוהה ולא עצרתם לכמה שניות כדי לחשוב מי זה עשוי להיות? אתם אומנם המגייסים, ומנקודת מבטכם זה הגיוני לחשוב שמחפשי עבודה חייבים להיות זמינים יותר בטלפון, כי הם בוודאי מצפים להצעות. ונכון, יש הגיון במחשבה הזו, אבל האמת היא שאנשים היום פשוט שונאים לדבר בטלפון. באמת, שיחת טלפון הפכה בשנים האחרונות למוצא האחרון בהחלט, ובמקרים מסוימים אפילו נתפסת כמטרד.
כולנו מכירים את זה. אם אנחנו פונים למתווך, חשמלאי או אפילו לגננת - במקרים רבים אנחנו מתחילים את ההתקשרות בווצאפ. ובחיים הפרטיים שלנו, איך אנחנו מרגישים לגבי מסך שמראה שיחה לא מזוהה? נכון, אולי זו הזדמנות מדהימה, אבל זה יכול להיות גם נציג מכירות שמנסה להציע לנו מבצע שלא יחזור...
1. התקשרו אליהם מטלפון נייד. טלפון נייח, במיוחד כשהוא חסום מרמז על כך שמדובר בארגון ולא באדם פרטי, מה שמוריד את הנכונות לענות לשיחה.
2. אם אין מענה, ועדיף אפילו לפני שאתם מתקשרים - שלחו הודעת טקסט המציגה את עצמכם ואת מטרת השיחה.
3. שלחו להם מייל - אנחנו יודעים היום שכמחצית מהמיילים נפתחים באמצעות המובייל ולכן יש סיכוי טוב שהמועמד יחזור אליכם בעצמו אחרי שקיבל את המייל.
4. אם כבר ערכתם בדיקה לגבי המועמד בלינקדאין ובפייסבוק, אתם יכולים לקחת עוד צעד קדימה ולשלוח הודעה דרך הפלטפורמות האלו ובה לכתוב שאתם מתכוונים להתקשר.
5. נצלו את הסמארטפון לטובתכם - זה כלי מעולה! לסמארטפון יש דרך ליידע את המועמד לגבי הודעות שונות שהתקבלו, על המסך או באמצעות צלילים. זה עולם מדהים שבו אתם יכולים לפנות אליהם בכל כך הרבה דרכים מקוריות - באמצעות מייל, מסנג'ר, וואצאפ ועוד.
ולא פחות חשוב, אם אתם רוצים לייעל את עבודת הגיוס, אל תשאירו הודעה במשיבון. בימינו יש לרוב שני סוגים של מתקשרים שמשאירים הודעות במשיבון - סוכני מכירות ואנשים שהתקשרו ולא ניתקו בזמן (והשאירו מעין הודעה עם רעש לבן). כדי שמועמד יתקשר למשיבון שלו הוא צריך לדעת קודם שמדובר בשיחה חשובה, אחרת ההודעה יכולה להישאר שם גם כמה ימים.
חשוב לזכור שאם הצלחתם לפנות למועמדים שלכם בדרכים הללו, והתפתחה שיחה קלה, עדיין צריך לקיים שיחת טלפון ולבצע באמצעותה ראיון מקדים, שיראה אם אכן יש כדאיות להתקדם לראיון פרונטלי.
הכתבה נכתבה על ידי AllJobs ופורסמה לראשונה ב Ynet