מדיניות פרטיות – מועמדים לעבודה

בעת הגשת מועמדות, החברה אוספת מידע אישי , כלומר מידע הנוגע לאדם מזוהה או שניתן לזהותו במאמץ סביר, במישרין או בעקיפין. בהתאם למשרה הרלוונטית, שלב תהליך הגיוס והמידע אשר בוחר המועמד למסור, החברה עשויה לאסוף את סוגי המידע האישי הבאים, למטרות המפורטות להלן:

• פרטי קשר ופרטי זיהוי

לרבות שם מלא, תאריך לידה, כתובת מגורים, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, מזהה ממשלתי )למשל, תעודת זהות, דרכון, רישיון נהיגה(, העתק תמונה של המועמד וכדומה.

מידע זה נאסף על מנת ליצור קשר עם המועמד במסגרת תהליך הגיוס ו/או לאחריו )זימון לראיון ועדכונים שוטפים נוספים), לאמת את זהות המועמד ולבחון האם המועמד הגיש מועמדות בעבר למשרות החברה וכדומה.

• קורות חיים ומידע הנוגע להיסטוריית העסקה, השכלה וכישורים

לרבות קורות חיים שהגיש המועמד ומידע הכלול בהם, מעסיקים קודמים ומשרות ו/או תפקידים קודמים שאייש המועמד, המלצות, מועדי העסקה, תחומי אחריות וכדומה. כמו כן, מידע אודות השכלה אקדמית ומוסדות חינוך, תארים או הסמכות, כישורים רלוונטיים, שליטה בשפות וכל מומחיות אחרת שיכולה להיות רלוונטית לתפקיד אליו הגשת מועמדות.

מידע זה נאסף על מנת לאמת את המידע שמסר המועמד במסגרת קורות החיים שהגיש לעניין משרות קודמות, להעריך את נתוניו, כישוריו והתאמתו של המועמד לתפקיד הרלוונטי,  וזאת על מנת לבחור את המועמד המתאים ביותר על פי שיקול דעתה, נהליה הפנימיים וצרכיה של החברה וכן לצורך ביצוע משימות מנהלתיות וקיום נהלים הקשורים למשאבי אנוש ובכפוף להוראות הדין החל.

• בדיקות רקע ו/או זכאות לעבודה

בכפוף לדין החל, מידע המתקבל באמצעות בדיקות רקע ואימות שנערכות על ידי החברה, כגון פנייה למעסיקים קודמים וממליצים אשר צוינו על ידי המועמד, בחינת זכותו החוקית של המועמד לעבוד במדינת ישראל (כגון אזרחות או סטטוס ויזה), בחינת מידע פומבי ברשתות חברתיות וכדומה.

מידע זה נאסף על ידי החברה על מנת לעמוד בדרישות הדין החל, על מנת לאמת את נכונות המידע שמסר המועמד, לרבות היסטוריה תעסוקתית, והפניות מקצועיות, להעריך את נתוניו, כישוריו והתאמתו של המועמד לתפקיד הרלוונטי,  וזאת על מנת לבחור את המועמד המתאים ביותר על פי שיקול דעתה, נהליה הפנימיים וצרכיה של החברה וכן לצורך ביצוע משימות מנהלתיות וקיום נהלים הקשורים למשאבי אנוש.

• התקשרויות ורשומות פנימיות

לרבות התכתבויות, תיעוד ו/או הקלטה (בכפוף להסכמת המועמד) של ראיונות או אינטראקציות ורשומות תקשורת נוספות אחרות בין המועמד לבין החברה במהלך תהליך הגיוס, לרבות רשומות פנימיות.

מידע זה נאסף על מנת להעריך את נתוניו, כישוריו והתאמתו של המועמד לתפקיד הרלוונטי,  וזאת על מנת לבחור את המועמד המתאים ביותר על פי שיקול דעתה, נהליה הפנימיים וצרכיה של החברה, וכן לצורך ביצוע משימות מנהלתיות וקיום נהלים הקשורים למשאבי אנוש ובכפוף להוראות הדין החל.

בנוסף לאמור לעיל, החברה תאסוף, תעבד ותשמור את המידע האישי, לצורך המטרות להלן:

• ניהול רשומות ותיעוד של הליכי הגיוס לצורך קיום חובותיה של החברה על פי דין, והגנה על האינטרסים הלגיטימיים שלה, בין היתר, ככל ונדרש לצורך טיפול וניהול בהליכים משפטיים, לרבות הליכים משפטיים של החברה מול המועמד, ביסוס והגנה על זכויות משפטיות, בירור ויישוב תלונות.
• בכדי לשפר ולייעל את תהליך המיון והגיוס בחברה, ניתוח אסטרטגיות הגיוס, זיהוי מגמות, ניתוח נתונים וצרכים סטטיסטיים נוספים.
• בכפוף להוראות הדין, החברה תשמור את המידע האישי שפורט לעיל, על מנת שתוכל לבחון את התאמת המועמד למשרות מתאימות פנויות בעתיד וכן ליצור קשר עם המועמד למטרה זו.

כמו כן, החברה עשויה לעשות שימוש במידע באופן אגרגטיבי ואנונימי אשר אינו אישי ו/או אשר אין בו כדי לזהות את המועמד, תוך נקיטת אמצעי אבטחת מידע נאותים ושמירת האנונימיות של המועמד, וזאת לצרכים שונים של החברה לרבות שיפור הליכי הגיוס.

החברה אוספת את המידע שפורט לעיל ביחס למועמדים, באופן הבא:

• מידע אשר מסופק ישירות לחברה על ידי המועמד – לרבות מידע מתוך קורות החיים של המועמד כגון שם, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, תאריך לידה, השכלה וכדומה.
• מידע אשר מועבר לחברה על ידי צדדים שלישיים ו/או נאסף ממקורות אחרים – לדוגמא מטעם משובים ממעסיקים קודמים, מידע פומבי ברשתות חברתיות ועוד.

החברה עשויה לשתף את המידע האישי של מועמדים עם צדדים שלישיים כגון ספקים חיצוניים, נותני שירותים ו/או חברות בקבוצת החברה, אשר מסייעים לחברה בקשר עם הליך גיוס המועמדים. החברה נוקטת באמצעים המתאימים בכדי להבטיח שהמידע האישי של מועמדים יועבר רק לגורמים אשר להם צורך ממשי במידע האישי על מנת לקיים את משימותיהם וחובותיהם, בהתאם להוראות והנחיות החברה וכמפורט להלן:

• עם ספקים חיצוניים ונותני שירותים – לרבות ספקי מערכות SaaS לניהול הליך הגיוס, ספקי אחסון, יועצים משפטיים וכדומה. ספקים חיצוניים אלו מחויבים לעשות שימוש במידע רק לצורך אספקת השירותים להחברה וכן לספק רמת הגנה הולמת למידע האישי אותו הם מעבדים;
• עם החברות בקבוצה – לרבות חברות בנות, אחיות או חברת האם, לצורך ניהול משאבי אנוש ברמה הכלל ארגונית וכדומה;
• עם צד שלישי המבקש לרכוש או אשר רכש, את החברה ו/או פעילותה העסקית – בין אם באופן של מיזוג, רכישה, ארגון מחדש, או בדרך אחרת )לרבות במסגרת משא ומתן לרכישה כאמור;(
• עם כל צד שלישי איתו יבקש המועמד מרצונו כי החברה תשתף את מידע אישי – כאשר במקרה כאמור, המידע יהא כפוף למדיניות הפרטיות של הצד השלישי והחברה אינה אחראית לכל שימוש אשר יעשה על ידי אותו צד שלישי;
• עם צדדים שלישיים לצורך אכיפת המדיניות הפנימית של החברה, הסכמים בהם היא קשורה, וכן על מנת להגן על זכויותיך, זכויות צדדים שלישיים או זכויותיה של החברה – לרבות חקירה ומניעה של הפרות המדיניות כאמור או כל פעילות בלתי חוקית אחרת, ורק ככל שנדרש;
• ככל שנדרש )וברמה המינימלית הנדרשת,( עם רשויות החוק הרלוונטיות – על מנת למלא אחר בקשות חוקיות מרשויות אלו, לרבות מילוי דרישות ביטחוניות, דרישות לאכיפת החוק או בכל מסגרת שבה הדבר נדרש על פי החוקים הרלוונטיים, צווי בית משפט או תקנות ממשלתיות;
• ככל שנדרש במסגרת הליכים משפטיים – החברה עשויה לשתף ו/או לחשוף מידע אישי בשל מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה ו/או הליכים משפטיים אשר יתנהלו בין המועמד לבין החברה.

החברה מקפידה על יישום אמצעים ונהלים לאבטחת המידע האישי של המועמד, ועושה שימוש באמצעי אבטחה פיזיים, טכנולוגיים ואמצעי בקרה ארגוניים מקובלים על מנת לסייע בהגנה על המידע האישי מפני חשיפה או שימושים בלתי מורשים. הגישה למידע האישי מוגבלת לאותם עובדים, קבלנים, נותני שירותים וצדדים שלישיים על בסיס עיקרון ה"צורך לדעת" – כלומר רק ככל ונדרש למימוש המטרה ו/או השירות אשר אלו מספקים לחברה, בכפוף להנחיותיה של החברה.

על אף האמור לעיל, ולמרות מאמציה של החברה כאמור, בעוד שנהלים ואמצעים אלו מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי-מורשית למידע האישי, לא ניתן לספק הגנה מוחלטת וייתכנו פריצות אבטחה וחדירות למערכות אשר הינן מעבר לשליטתה הסבירה של החברה. בכפוף לחובות החברה על פי דין, החברה איננה מתחייבת שהמערכות המשמשות לאחסון המידע האישי יהיו חסינות באופן מוחלט מפני גישה בלתי-מורשית למידע המאוחסן בהם.

החברה עשויה לעבד או לאחסן מידע אישי הן בישראל והן מחוץ לישראל (לדוגמא, כאשר המידע מאוחסן בשירותי ענן מחוץ לישראל). המועמד מאשר בזאת כי המידע שלו עשוי להיות מועבר, מאוחסן ומעובד מחוץ למדינת ישראל. העברת המידע מחוץ לגבולות ישראל תעשה בהתאם להוראות הדין החל.

המידע אשר נאסף על ידי החברה כמפורט במדיניות זו, יישמר לפרק הזמן הנדרש לממש את מטרת איסופו, או לתקופה ארוכה יותר, במידה ונדרש מהחברה על מנת למלא אחר התחייבויותיה על פי דין ו/או להגן על אינטרסים לגיטימיים של החברה, לרבות במקרה של מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה ו/או הליכים משפטיים אשר יתנהלו בין המועמד לבין החברה.

החברה מכבדת את זכויות המועמדים בהקשר למידע האישי שלהם ושליטתם על המידע האישי כאמור. הדין הישראלי מעניק לך זכויות מסוימות בנוגע למידע האישי שלך. להלן סקירה של עיקרי הזכויות ואופן מימושן, ככל שהינך זכאי להן.

6.1. עיון, בקשה לתיקון ובקשה למחיקה:

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, ייתכן שתהיה זכאי לעיין במידע האישי אודותיך המצוי במאגר המידע של החברה, ואף אם מצאת כי המידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, ייתכן ותוכל לבקש את תיקונו או מחיקתו בכפוף לחובות החוקיות החלות על החברה ו/או האינטרסים הלגיטימיים של החברה להמשיך ולשמור מידע כאמור.(

לצורך הגשת בקשה למימוש זכויות אלו, ככל שהינך זכאי להן, ניתן לפנות אל החברה באמצעות מילוי וחתימה על טופס בקשה לעיון, לתיקון או מחיקת מידע אישי ושליחתו לכתובת הדוא"ל: Privacy@alljobs.co.il

לצורך הגנה על פרטיותך, החברה רשאית לדרוש ממך פרטים מזהים בטרם טיפול בבקשתך, כדי לוודא את זהותך ולאפשר מענה הולם. ייתכן כי נציגינו יצרו עמך קשר לצורך אימות נוסף או בירור פרטים הנחוצים לטיפול בבקשתך. אנו נעדכן אותך בתוצאות הבדיקה ונפעל בהתאם להוראות הדין.