למכון ויצמן למדע דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבית
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, כתיבת פרוטוקולים וטיפול בתכתובות דואר
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לראש המחלקה, לראש המנהל ולמדענים
טיפול ומעקב אחר נסיעות מדענים לחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, שירותים וחשבוניות, מעקב ובקרה
תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
עבודה בממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
מעקב וטיפול בשירות ללקוחות חיצוניים
סיוע בארגון אירועים וברווחת העובדים
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - 2-3 שנות ניסיון-חובה
ניסיון עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובסביבה אקדמית - יתרון
שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ - חובה
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Exce - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.