המחלקה למדעי הצמח והסביבה במכון וייצמן מדע מחפשת אחראי.ת רכש לביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
* אחריות, טיפול ובקרה בהזמנות רכש, ציוד ומשלוחים בארץ ומחו"ל, כולל אישורי חשבוניות והזמנות קטנות
* הדרכות סטודנטים ועובדי המחלקה בתהליכי רכש ובמערכת תפנית
* עדכון וטיפול מצאי המחלקה
* סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
* ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה החזרי הוצאות וכו'
* סיוע במשימות השוטפות של הצוות האדמיניסטרטיבי במחלקה, בהתאם לצורך
* עבודה בממשקים רבים, בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
* השכלה אקדמית / הנדסאי.ת מוסמך / טכנאי.ת מוסמך יתרון
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי וביצוע הזמנות רכש - חובה
* שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על מערכות תפנית, Internal Services ו Excel
* שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית בכתב ובע"פ
* תודעת שירות מצוינת ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* יוזמה, אחריות ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
