תכולות התפקיד:
-סיוע לראש המחלקה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לסטודנטים וצוות המחלקה
-תכנון, תיאום ומעקב אחר פעילות המחלקה - פגישות, סמינרים, סיורים ואירועים שונים
-טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות המידע הרלוונטיות
-טיפול בפניות בוגרים והפנייתן לגורמים המתאימים
-סיכום ישיבות מועצת המחלקה, לרבות הכנת פרוטוקולים והפצתם
-טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשות לפטורים של סטודנטים חדשים
-עדכון סטודנטים בדבר שינויים במערכת הלימודים, לרבות ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה
-ארגון ותיאום אירועים מחלקתיים, כגון ימים פתוחים ואירועים חברתיים
-מתן מענה לוגיסטי רלוונטי לרבות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
-ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה
דרישות:
השכלה וקורסים:
-תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג / תואר הנדסאי
הכישורים הנדרשים:
-אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-יכולת למידה מהירה
-יכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמנית
-חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
-כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
-יכולת השתלבות ועבודה בצוות
-תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
-שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
היקף המשרה: 100% משרה
הערות: זמינות מיידית
כפיפות: ראש/ת המחלקה
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.