לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי משרה מלאה

למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל

מהות התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה
ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"ל
אדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחוץ ארגוניים.
ניהול הנסיעות לחו"ל.
גיבוי אדמיניסטרטיבי בעת הצורך בארגון

שווה לעבוד בלובינסקי!
עובד/ת חברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטית
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

דרוש/ה אדמינ/ית למשרד ממשלתי בירושלים!

במסגרת התפקיד: 
אדמיניסטרציה שוטפת,  טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה, הנהלת חשבונות ספקים.
ומעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת.  ניהול מערכת הזמנות רכש  (פריוריטי).
 
תנאים:
משרה מלאה
ימים א'-ה'  3 פעמים בשבוע 07:30-16:30 ופעמיים בשבוע 08:00-17:00 
קליטה ישירה לחברת ניהול מובילה!
תנאים טובות, ארוחות!
נא לציין ציפיות שכר

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

דרוש/ה מנהל /ת משרד - פתח תקווה

תיאור התפקיד
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת
סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד
התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי
סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים

היקף:
משרה מלאה 8:00-17:00

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

לחברה בבני ברק שמספקת שירותי תדלוק דרוש/ה מנהל /ת משרד  

התפקיד כולל:
עבודה open space
אדמינסטרציה שוטפת. מענה טלפוני,עריכת דוחות יומיים וחודשיים, התנהלות מול לקוחות, מתן מענה ללקוחות, ניהול הזמנות, סידור עבודה 
 הנהלת חשבונות,  עבודה מול ספקים ונותני שירות אחרים.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30.
שכר 8,000-9,000 ש"ח ברוטו גלובאלי+נסיעות!
יש נגישות לתחבורה ציבורית!

משרה במשמרות (בוקר וערב)
מדובר בהקלדת נתונים במערכת בנוגע לתוצרת חקלאית שנקלטה, קליטת התוצרת החקלאית המגיעה מהספקים.

טיפול שוטף בתחומי אחריות מגוונים

לחברת קוסמטיקה גדולה היושבת באזור התעשיה של שוהם,
דרוש/ה נציג/ת מכירות לטיפול בלקוחות החברה ברחבי העולם.
ניסיון במכירות קוסמטיקה בחו"ל יתרון גדול.
אנגלית ברמת שיחה וכתיבה חובה.
תנאים טובים למתאימים.

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה!

התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה ולעוד מספר מנהלים בכירים, ניהול יומנים מרובים ומורכבים, העלאת חשבוניות, ניהול ומעקב במערכת בגין פרויקטים שוטפים, הוצאת סיכומי דיונים, הכנת חומר למכרזים, עבודה שוטפת על אאוטלוק ואקסל. 

תנאים:
משרה מלאה 8.5 שעות עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך וזמינות בכל עת.
תנאים מעולים למתאימים/ות - קרן השתלמות, סיבוס, ביטוחים, חנייה ועוד!

מיקום: הרצליה פיתוח.
משרה מלאה.
ישנה חנייה חינם לעובדים.
שכר ותנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול תקין ואיכותי של משימות המחלקה.
ניהול צוות המזכירות והבק אופיס.
מעקב ובקרת ציוד המשרד.
קבלת עובדים חדשים והכשרתם.
ריכוז הדרכה והשתלמויות של העובדים במחלקה.
אחריות על עדכון הנהלים והפקת לקחים מעת לעת.
בקרה על תוצאות ניתוח מדדי איכות.
שיתוף פעולה עם הצוות הרב מקצועי, הסיעודי והניהולי של המחלקה.

חברה משפחתית מענף הבניה מחפשת אחראית אדמיניסטרטיבית.
במסגרת התפקיד: קידום וריכוז פעילויות מקצועיות ואדמ' מול מחלקות החברה השונות, אחריות על ההתנהלות השוטפת של המשרד, על אחזקת המבנה, רכבים בחברה בכל ההיבטים, רווחת העובד, סיוע לצוות ההנהלה, ניהול יומנים, פרויקטים מיוחדים ועוד
*עבודה בצמוד למנהלת התפעול*

משרה מלאה, ראשון עד חמישי, 8:00-17:00,
אזה"ת עמק חפר
תנאים טובים למתאימות!


** המודעה פונה לשני המינים.

למשרד שמאי מקרקעין משפחתי דרוש/ה מזכיר /ה למשרה חלקית / מלאה
שעות עבודה: 8:30-13:00/16:00, גמיש.
ימים: א'-ה'

קרן הון סיכון מצליחה מחפשת מזכיר/ת קבלה
עבודה ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח. בעוד כחצי שנה מעבר משרדים למרכז ת"א (סמוך לרכבת ותחבורה ציבורית).
היקף משרה: 5 ימי עבודה בשבוע (א עד ה) במשמרות (המשמרות מתחלקות למשמרת בוקר: 8:00-16:30 / משמרת ערב 10:30-19:00, מתחלפים במשמרות לסירוגין).
תחומי אחריות:
ניהול 2 יומנים, מענה לטלפונים, קבלת אורחים, טיפול בשליחים, חלוקת דואר, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים.
* תנאים טובים למתאימים (משכורות + נסיעות + חניה מסודרת + סיבוס עבור ארוחות)

ברן אינטרנשנל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לתפקיד משמעותי!
מדובר בתפקיד המעניק היכרות משמעותית עם תכנים עסקיים בשילוב של עבודה אדמינסטריבית.
התפקיד כולל:
-ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות הנדרשות באופן יומיומי ושוטף בתחומים מקצועיים ואישיים.
-הכנת חומרים לפגישות עסקיות כולל מצגות, קבצים ייעודיים ועוד.
-מעקב אחרי דוחות, הכנת פרוטוקולים והשתתפות בפגישות מגוונות.
-קיום ממשקי עבודה רבים מול פונקציות שונות בארץ ובחו"ל

לחברה גלובלית בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה 

תיאור המשרה: 
ישיבה בקבלה! 
תפעול אדמיניסטרטיבי, מענה לשיחות
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
ניהול יומני חדרי ישיבות,  ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה. הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 אין גמישות בשעות 
קליטה ישירה לחברה
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס גבוהה וכו
שכר 9500 -10000ש"ח ברוטו