* ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
* ניהול שוטף של מתחם ההנהלה - קבלת אורחים ואירוח
* ניהול אופרטיבי של המשרד - הזמנת ציוד, כיבוד, דואר
* מענה טלפוני, פרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים
* תמלול פגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך
* אדמיניסטרציה שוטפת
* מתן שירות וניהול קשר שוטף עם עובדי המכללה ומנהליה
* אחריות על ארגון פעילויות צוותיות בהנהלה
* סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים בהנהלה
דרישות:
* השכלה אקדמית
* עברית ברמה גבוהה מאוד- דיבור, כתיבה וקריאה
* אנגלית ברמה טובה
* ניסיון קודם בתפקיד מזכירות וניהול יומנים מורכבים
* ידע ושליטה בתוכנות Office, בפרט שליטה גבוהה באקסל וידע בהכנת מצגות
* יכולת הבעה בכתב ובעל פה
* תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
* יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות תוך ריבוי משימות בו זמנית.
* דיוק, סדר וארגון
* מחויבות ומסירות לעבודה
היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש)
תחילת עבודה: מיידית
קבוצה: 4
המעוניינות.ים ישלחו קורות חיים עד לתאריך 13/06/2024 בשעה 12:00
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
