לחברה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
על התפקיד:
ניהול יעיל של משימות אדמיניסטרטיביות, פיננסיות ולוגיסטיות במשרד.
דרישות התפקיד:
- טיפול בהזמנות רכש, תעודות רכש וחשבוניות ב-SAP.
- ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים ורשויות.
- אחריות על כרטיסי אשראי של החברה, ניהול קופות קטנות, טיפול בצ'קים ותשלומים.
- הזמנת ציוד וקניות למשרד ,ארגון וסידור חללי המשרד, היערכות לישיבות וכיבוד.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- ביצוע משימות עבור ההנהלה הבכירה, סיוע למחלקות אחרות לפי הצורך.
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה.
- יכולת ארגון וניהול זמן מעולה.
- ידע בתוכנות Office ו-SAP.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- תקשורת בינאישית טובה.
- דיסקרטיות ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.