לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בחיפה וסביבתה

לדקסל פארמה - חברת תרופות ישראלית מצליחה, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית למחלקת שרשרת אספקה להחלפה לחל"ד

מה עושה אצלנו אדמיניסטרטור/ית במחלקת שרשרת אספקה?
אדמין/ית במערכת ניהול האיכות.
תעדוף משימות וחלוקתן בצורה מאוזנת בין חברי הצוות.
ניתוב הוראות שינוי לגורמים המפעליים השונים, מעקב ובקרה אחר קצב ההתקדמות.
עבודת ממשקים רבה - תקשורת ישירה אל מול גורמי הנדסה, איכות, מו"פ, רכש, תפ"י.
עריכת מסמכים מרובה ב WORD בכפיפות לנהלים ושיטות עבודה מוגדרות וזמן עבודה קצר.

למה כדאי לעבוד בדקסל?
להשתלב בחברת פארמה חזקה וצומחת אל מול כל המשברים!
הזדמנויות לצמיחה והתפתחות אישית ומקצועית
דואגים לא.נשים שלנו: בדקסל תפגשו מנהלים שרואים אותכם
רווחה והטבות מגוונות, ארוחות מסובסדות, מענקים רבעוניים, ביטוח בריאות, קרן השתלמות, מתנות, קייטנת קיץ לילדי העובדים ועוד הרבה!
בשלוש מילים - סיפור הצלחה ישראלי!

מעוניין/ת במשרה מאתגרת עם אחריות ומשמעות עבור צוות טיפולי ומשפחות?
מחפש/ת עבודת צוות בסביבה דינאמית?
המשרה הבאה בשבילך!
התפקיד כולל מענה אדמיניסטרטיבי, תאום המערך הטיפולי, קליטת משפחות, ניהול תיקי לקוחות, תפעול המבנה הטיפולי, מעקב אחר היקף הפעילות הטיפולית, מעקב מאזן כלכלי, ממשקים עם גורמים בתוך היחידה ובארגון ועוד.
*משרה מלאה בצפון הארץ*

- מתן מענה ראשוני והנגשת מידע אודות מגוון שרותי מעוף ליזמים ולבעלי עסקים
- פעילות שיווק ומכירה ללקוחות ושיתופי פעולה בין - ארגוניים
- ריכוז וארגון פעילויות הדרכה וכנסים מקצועיים לעסקים וליווי המשתתפים במהלך ההדרכות
- ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי של פעילות הסניף

תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.
טיפול בלוגיסטיקות של ביקורים לחברה, ניהול יומנים, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות.

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

מקום בהתפתחות גדולה, תנאים מעולים, אפשרות להתקדם בתוך התפקיד, גיבוי מלא של ההנהלה, ליווי אישי, תחושת שליחות, סיפוק וקידום אישי.
סדר היום: עושה ביקושת על התנאים הפיזיים, מטבח, מבנה וכו במקום ראויים, ישיבות צוות עם הצוותים החינוכיים, גיוס תלמידים, קשרי תורמים ויחסי ציבור שהוא צריך להניע לאורך היום,
זיהוי הזדמנויות תמיכה של המקום ויצירת שיתופי פעולה. הטווית אסטרטגיה אירגונית ובקרה שהאסטרגיה מיושמת לכדי טקטיקות ארגווניות להשגתה והשגת המטרות הארגוניות תוך הצבתם.
היק, משרה: מלאה, 8:00-17:00, מלאה, יש גמישות קלה בשעות אבל אין גמישות בהיקף משרה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך. ייעוצים ללקוחות בנושא הזרקות וניתוחים
עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, מול רופאים ויועצים וכיוב'.
העבודה במשמרות בוקר וערב וימי שישי לסירוגין.

במסגרת התפקיד: 
ניהול יומן, שירות לקוחות, הפקת דוחות, בק אופיס למנהל החברה, ביצוע מעקב גבייה, סיוע שוטף לניהול משרד, מענה טלפוני ללקוחות וטכנאי שירות, מעקב על סידור עבודה, ניהול תזרים, הכנת חשבוניות לתשלום.