לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בתל אביב יפו

דרוש/ה מזכירה רפואית לרשת מרפאות בת"א
משרה מלאה/ חלקית
מתאים גם לסטודנטים:)
התפקיד כולל:
תיאום תורים
ניהול יומני רופאים
מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.

דרוש/ה מזכיר/ה לאחר הצהריים
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב מיקום נוח על ציר הרכבת.
שעות עבודה: 16:00-19:00
אנו מציעים:
תנאים מצוינים
סביבה מקצועית ונעימה
אפשרויות התפתחות.

לחברה לניהול נכסים בתל אביב בעוד כ- 7 חודשים עוברים לצומת סביון
לחברה מסודרת ויציבה דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למחלקת תפעול יד ימין של סמנכל התפעול
תיאור התפקיד:
מעקב אחר שעות העבודה של צוות התפעול
עבודה שוטפת עם ספקים חיצוניים
ביצוע רכש ותיחור
ניהול מלאי, בקרות שוטפות ועוד
היקף משרה: מלאה, עובדת חברה, תנאים סוציאלים
בעוד כ- 7 חודשים אנו עובדים לצומת סביון.

משרד אדריכלים ביפו מגייס מזכירה / מנהלת משרד
אנחנו מחפשים אשת אדמיניסטרציה בעלת נסיון, מסודרת ויסודית, שיודעת להחזיק משרד עובד, לעזור בכל תחום כשצריך, וליזום בכל עת.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות רבות משתתפים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל טיפול בחומרי כ"א, הנה"ח
עזרה יומיומית לצוות, וממשק ליועצים וגורמי חוץ
ניהול התפעול של המשרד, שמירה על סדר, בקרה ועמידה בלוחות זמנים
שליטה ביישומי מחשב אדמיניסטרטיביים
מיקום: יפו
היקף משרה: מלאה/ גמיש

לפארק המים דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לעבודות משרד מגוונות.
תיאור התפקיד:
*מענה טלפוני ושירות ללקוחות.
*אחריות על כיבוד והכנת אירוח ללקוחות.
*תזכורים, תיאומים וניהול יומן.
*סידור תיקיות, תיוק ומטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות במשרד.
*תיאום ומעקב אחר נושאים שונים וקשר עם חברות ביטוח.
*ביצוע הזמנות ורכש לפי צורך.
תנאים טובים למתאימים.
ימי עבודה: א'-ה, משרה מלאה (תיתכן גמישות קלה)
מקום העבודה: תל אביב.

לחברה רפואית מתפתחת ומובילה דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית.
מיקומים: תל אביב (רמת החייל) / חיפה
תיאור התפקיד:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מענה טלפוני וטיפול בפניות
* ניהול מסמכים ודיווחים שוטפים
* תיאום ועבודה שוטפת מול מחלקות שונות
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרפואי
* עבודה בסביבה דינמית תחת לחץ וריבוי משימות
ימי ושעות עבודה:
א-ה | 08:30-17:00
פעם בשבוע - עבודה עד 19:00
סביבת עבודה מקצועית ומסודרת
תפקיד יציב לטווח ארוך
לשליחת קורות חיים בנייד.

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / מנהלת משרד לסוכנות ביטוח מקצועית ודינמית בתל אביב
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מרכזי, הכולל ניהול משרד שוטף ותמיכה ישירה במנכל הסוכנות בסביבה מרובת משימות ולקוחות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בסוכנות ביטוח
ניהול יומני פגישות של הסוכנות ותיאום מול גורמים בענף
שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, לקוחות וספקים.
יש להעביר קורות חיים למייל.

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת שישמש/תשמש כיד ימין של הנהלת המכללה.
התפקיד יכלול:
אחריות על ניהול תוכניות הלימודים במכללה ועבודה מול מרצים
ניהול כספים, דוחות ותשלומים
שעות המשרה: 08:00-16:30
שכר: 9000 ש"ח + תנאים סוציאלים
מתאימים לתפקיד? לשליחת קורות חיים במייל או בווטסאפ.

משרה חמה באדמיניסטרציה ושליחות
האם את/ה מחפש/ת תפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם שליחות אמיתית? לבית אבות יוקרתי ואיכותי ביבנאל, דרוש/ה יד ימינה של המנהלת - עוזר/ת אישית ומזכיר/ה שיהיו הלב הפועם של המערכת. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מכבדת ומשפחתית, שבה כל דוח וכל משימה מתורגמים בסופו של דבר לאיכות החיים של דיירינו ובני משפחותיהם. אם ניהול, סדר ואהבת אדם הם חלק ממך - מקומך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של לשכת המנכ"לית ומתן מענה אישי ומקצועי.
אחריות על ניהול נוכחות עובדים וממשק מול הנהלת החשבונות.
ריכוז ודיווח נתונים מול משרד הבריאות בדיוק ובאחריות.
ליווי וסיוע למשפחות הדיירים ברגישות ובאדיבות.
הובלת פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב בהתאם לחזון הארגון.
איזורים: טבריה/תל אביב
משרה מלאה
לפרטים בנייד.

טיפול בענייני תלמידים כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קבל ומתן ייעוץ והכוונה, ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים. הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בארגון סיורים, אירועים, כנסים. קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

חברתנו מגייסת פקיד/ת קבלה למשרדי הנהלת החברה
תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית ונעימה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואורחים
מענה טלפוני שוטף
אחריות על אירוח בסיסי
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד בהתאם לצרכים המשתנים
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30.
תל אביב
להגשת מועמדות במייל.

למרפאה כירוגית דרוש/ה אחראית אסתטיקה - לא ניתוחית.
מיקום: תל אביב.

התפקיד משלב:
ניהול אישי של מסע המטופלת מקצועיות רפואיתאסתטית מכירה רכה מבוססת אמון תפעול מדויק ועמידה בזמנים חוויית לקוח ושימור מטופלות קיימות.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול מסע הלקוחה בתחום האסתטיקה הלא ניתוחית ביצוע פגישות ייעוץ, הכוונה והסבר מקצועי למטופלות חדשות וקיימות בניית תוכנית טיפול מותאמת אישית בשיתוף עם הרופא מתן מידע מלא על התהליך, תוצאות, מגבלות, התאוששות וסיכונים תוך תיאום ציפיות ברור ליווי אישי של הלקוחה לפני, במהלך ואחרי הטיפול, כולל Follow Up.
2. מכירה רכה (ייעוץ מבוסס אמון - לא דוחף) סגירת טיפולים וסדרות בצורה מקצועית, מכבדת ומדויקת Upsell לטיפולים משלימים, סדרות ומוצרים רפואיים ניתוח צרכים, זיהוי הזדמנויות והגדלת פעילות התחום.
3. תיעוד ובקרה במערכת RAPID.
תיעוד שוטף ושיטתי של פגישות, טיפולים, תמונות ותוצאות הפקת דוחות מעקב, דוחות שמירת נתונים וניתוחם אחריות על עמידה בפרוטוקולי תיעוד ונהלי עבודה.

למרפאה כירוגית פלסטית
מיקום: תל אביב
מנהל /ת מרפאה
תחומי אחראיות:
ניהול תפעולי מלא של הקליניקה, לצד ניהול כולל של מסעות הלקוח - מרגע הפנייה הראשונית, דרך תהליך המכירה ועד לסיום הטיפול ושימור הלקוח/ה לאחר הניתוח. התפקיד משלב ניהול עובדים, הובלת שגרות עבודה, שליטה בתהליכים, ניתוח ביצועים ושיפור מתמיד של חוויית השירות והאפקטיביות התפעולית.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול עובדים ניהול שוטף של כלל צוות הקליניקה - מתאמות ייעוצים, צוות קבלה, אחראיות תחומי האסתטיקה,
אדמיניסטרציה ותחזוקה. חלוקת משימות, מעקב ביצוע, שיחות אישיות תקופתיות ומשוב שוטף. קיום ישיבות צוות שבועיות, ניהול יומנים ומעקב אחרי מדדים תפעוליים. תיאום בין מחלקות: ייעוצים, שירות, רפואה ושיווק (כולל עבודה מול ספקים חיצוניים)
2. ניהול מסע הלקוח מקצה לקצה
אחריות מלאה על חוויית הלקוח מהפנייה הראשונית ועד לאחר הניתוח. בקרה על זמני תגובה, איכות שיחות המכירה, מענה במייל/וואטסאפ וליווי צמוד. ווידוא שכל לקוחה מקבלת חוויה אישית, אחידה ומדויקת לאורך כל התהליך. תיאום והעברת מידע חלקה בין שלבים, פיקוח על עמידה בהבטחות שירות וניהול ציפיות לקוח.
3. ניהול תהליכי שירות ומכירה
פיקוח על עבודת מתאמות הייעוצים והיועצות - שימוש בתסריטי שיחה מאושרים, שמירה על פרוטוקול
שיחות והודעות (10+3) בהתאם לנוהל תיאום ייעוצים החדש. בקרה על איכות השירות, יחס אישי, מקצועיות ותיעוד שוטף במערכת. ניתוח נתונים תפעוליים ומסחריים לטובת שיפור יחס ההמרה בכל הפאנל - מהלידים לייעוצים, מייעוצים
לניתוחים ומניתוחים לטיפולים חוזרים. איסוף ופענוח משובים מלקוחות לצורך שיפור מתמיד בשירות ובחוויה. הובלת תהליכי סגירת מעגל טיפול - לפני ואחרי הניתוח.
4. שגרות תפעול וניהול יומיומי
ניהול ישיבות תפעול יומיות ושבועיות עם הצוות. אחריות על תכנון ותיאום יומנים, תיעדוף משימות וניהול זמינות יועצות ורופאים. בקרה על קליטת לידים, ניהול עומסים ועמידה בזמני תגובה. ניהול ויישום של מערכות המידע במרפאה
5. שיפור מתמיד
ייזום והטמעת נהלים חדשים לשיפור השירות, הייעול והאפקטיביות התפעולית. סטנדרט שירות מצוין. ניתוח נתונים ובקרת ביצועים (KPIs) בתחומי השירות, המכירה והאסתטיקה. איתור צווארי בקבוק ושיפור תהליכים רוחביים בין מחלקות.