* אחריות על אישורי בוקינג מול המשלחים, מעקב ובקרה אחר יציאת משלוחים והגעתם בהתאם לתכנון
* תפעול אישורי בוקינג בהתאם לתאריכי משלוחים בהזמנות, טיפול בשינויים ובעיות באישורי בוקינגים מול ספקים, משלחים ומחלקת הרכש
* בקרה, מעקב ובדיקה יומית של הנתונים והמסרים מהמשלחים במערכות
* אחריות לטיוב הנתונים במערכת ולתיווך בין המידע מהמשלחים לסחר באופן רציף
* ריכוז המידע הרלוונטי להזמנות/משלוחים הנמצאים בתהליך – משלב הבוקינג ועד להפלגה והתאמה לזמני ההפצה הדרושים
* אחריות לעדכון כל הגורמים לגבי עיכובים ובעיות בתהליך
* ביצוע מעקב בדוחות שבועיים- אישורי בוקינגים ותיקים שבדרך (מרמת ההזמנה לרמת התיק)
* בדיקת ניירת מספקים, שליחה לעמילי המכס ומעקב תיקי מכס
Hybrid position:
Onsite
דרישות:
* השכלה אקדמאית
* ניסיון בעבודה מול משלחים ועמילי מכס – יתרון
* יכולת למידה מהירה, יסודי.ת ומאורגן.ת, קפדן.ית ועירני.ת לפרטים – הבנה לוגיסטית של תהליכי שרשרת האספקה, יכולת כמותית טובה והבנת דו"חות ברמה טובה
* אנגלית ברמת דיבור וניסוח בכתב- טובה מאוד, שפות נוספות - יתרון
* אופיס ברמה גבוהה, בדגש על אקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
