לחברה הנדסיתתעשייתית בצמיחה באזור חיפה (קריית חיים) דרוש/ה מנהל/ת תפעול ובקרה לתפקיד מרכזי בהובלת הפעילות התפעולית והלוגיסטית של החברה.
אנחנו מחפשים עובד /ת בעל /ת ראייה מערכתית, שיודע /ת להחזיק בכל רגע את תמונת המצב הכוללת: מה מתקדם, מה תקוע, מה ממתין לתשובה, היכן מתפתח סיכון ומה דורש טיפול ותעדוף.
תחומי האחריות כוללים:
- ניהול ובקרת תמונת המצב התפעולית של כלל הפרויקטים, המשימות וההתחייבויות בחברה.
- הובלת תהליכי תעדוף, זיהוי חסמים וסיכונים וביצוע Follow-up שיטתי עד לסגירת נושאים.
- עבודה שוטפת עם מנהלי הפרויקטים לצורך סנכרון הפעילות, קידום משימות ועמידה בהתחייבויות.
- מעקב אחר לוחות זמנים ומועדי אספקה ועדכון יזום של לקוחות בהתאם להתקדמות ולחריגות.
- ניהול שגרות עבודה, דוחות וכלי בקרה תפעוליים, תוך שימוש שוטף במערכת Priority
- ניהול ותפעול מערך השילוחים הבינלאומיים מקצה לקצה, לרבות תכנון ותיאום שילוחים, עבודה מול חברות שילוח, משלחים ועמילי מכס, מעקב אחר משלוחים וטיפול בחריגות עד להגעת הסחורה ליעדה.
- ייזום והובלת תהליכי שיפור, התייעלות, אוטומציה והפחתת עלויות.
דרישות:
- לפחות 5 שנות ניסיון בתפקידי תפעול הכוללים אחריות על מספר רב של תהליכים וממשקים במקביל - חובה.
- ניסיון משמעותי בניהול ובקרת תהליכים, תעדוף משימות וFollow-up עד לסגירה - חובה.
- שליטה וניסיון מעשי במערכת Priority - חובה
- שליטה טובה מאוד בExcel חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה, כתיבה והתנהלות מקצועית במייל - חובה.
- ניסיון מעשי בשילוחים בינלאומיים, יבוא/יצוא ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס - חובה
- יכולת גבוהה מאוד של סדר, ארגון, מתודולוגיה וראייה מערכתית - חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, קבלת החלטות והפעלת שיקול דעת - חובה.
- ניסיון בחברה תעשייתית / יצרנית - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה מול יצרנים וספקים בחו"ל - יתרון משמעותי.
- ניסיון בהטמעת תהליכים, מערכות ואוטומציות - יתרון.
- סדר ושליטה בסביבה מרובת פרויקטים ומשימות, יכולת סנכרון בין הגורמים המקצועיים השונים, זיהוי חריגות מבעוד מועד ווידוא שנושאים פתוחים מתקדמים עד לסגירתם.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.