למרכז הרפואי העמק דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנהל בית החולים - החלפה לחל"ד

ניהול וארגון העבודה המשרדית של הלשכה
קבלה וויסות הפונים לגורמים המתאימים בבית החולים
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיית הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים על פי הנחיות
עריכה, סגנון והדפסת מכתבים חוזרים וחומר אחר (עברית ואנגלית)
רישום פרוטוקולים מישיבות, הדפסה והפצתם
ביצוע מעקבים אחר ביצוע הוראות
תיוק התכתבויות על פי סדרי משרד תקינים
קשר טלפוני עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות על פי דרישת והנחיית הממונה

במסגרת התפקיד: 
ניהול יומן, שירות לקוחות, הפקת דוחות, בק אופיס למנהל החברה, ביצוע מעקב גבייה, סיוע שוטף לניהול משרד, מענה טלפוני ללקוחות וטכנאי שירות, מעקב על סידור עבודה, ניהול תזרים, הכנת חשבוניות לתשלום.

עוזרת מנכ"ל ואדמיניסטרציה
בחברה גלובלי

- ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון, ובתוך הארגון.
- תרגומים וסיכומי פגישות
- ניהול אדמיניסטרטיבי של מטה החברה עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים (חלב/חומרי ניקיון), קשר ישיר מול אחראי הבניין, אירוח פגישות, אחריות על ציוד משרדי.
- תאום נסיעות לחו"ל קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון כולל מלונות, פגישות.
- טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות איסוף חשבוניות ואישורן, דואגת לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דוח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב TAS
- דוחות כספיים + כרטיסי אשראי
- תפעול אירוח אורחים מחו"ל - המגיעים לפגישות עסקים. כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
- טיפול שוטף ותפעול מכשירי התקשורת (פקס/מכונת צילום, תמי 4 וכו')
- עזרה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי הצורך
-

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה

עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים,
הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון.
כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול

- החלפה לחל"ד

מתאם/ת מעקב ובקרה אחר תיעוד ותכנון במסמכים הנדסיים עבור משרד מהנדסים גלובלי!
במסגרת התפקיד:
תיעוד ומעקב אחר מסמכים הנדסיים ותמיכה שוטפת במנהלי הפרויקט
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים!
סביבת עבודה בין לאומית