לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת צוות אירוח.
שכר גבוה למתאים/ה!
תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על הפקות מיוחדות, אירועים ביקורי אח"מים, כנסים, מופעים, אירועי תרבות ותוכן.
ניהול צוות ואחריות על סטנדרט האירוח.
אחריות על ניהול ההזמנות, התקשרויות מול ספקים, וחשבוניות, יצירת מניפת ספקים רחבה בסטנדרטים גבוהים
הגדרת סטנדרטים לאירועים, אפיון צרכים וניהול משאבים.
אחריות על מישוב לקוחות, ניהול תהליכי שיפור והתייעלות.
מתן שירות פנימי וחיצוני, עבודה שוטפת מול ספקים כולל בניית תהליכי עבודה ושיתופי פעולה.

אחריות על תיאומים של ביקורים של אנשים מחו"ל, אירועים, כנסים (תפעול האירוע בשטח).
ניהול צוות ואחריות על סטנדרט האירוח.
אחריות על ניהול ההזמנות, התקשרויות מול ספקים, וחשבוניות
בניית תהליכי עבודה וניהול תהליכי שיפור והתייעלות.

אם הנך מעוניין/ת להיות שותף/ה לפרק זמן משמעותי בפרויקט המביא את תכניה של ירושלים לקבוצות הבאות אליה להעמיק את זהותן בתכניות ארוכות הטווח של הקרן למורשת הכותל המערבי - מקומך איתנו

החלפה לחל"ד - מיידי ולמשך 5 חודשים
היקף משרה: משרה מלאה 6 ימים בשבוע

תיאור התפקיד:

אחריות על הזמנות ספקים הדפסות וציוד, ניהול שטח ובקרה, מעקב ומישוב
התפקיד מחייב 6 ימי עבודה כאשר יום המנוחה יהיה באחד מימי ראשון עד חמישי והוא כולל גיבוי פעילות בשעות הערב ובימי שישי ומוצש כאשר במהלך השבוע משימות הרכז הינם רוחביות בהכנה לפעילות ובמעקב ומישוב אחר הביצוע מול ממשקי פנים וחוץ לוגיסטיים ותפעוליים ובשעות הערב/שישי/מוצש מתן מענה מלא לפעילות בשטח מול צוותים וספקים כנדרש לאופי העבודה בתחום הסמינריונים כאשר הפעילות שבאחריותו ברובה מתקיימת בסופש

אם הנך מעוניין/ת להיות שותף/ה לפרק זמן משמעותי בפרויקט המביא את תכניה של ירושלים לקבוצות הבאות אליה להעמיק את זהותן בתוכניות ארוכות הטווח של הקרן למורשת הכותל המערבי - מקומך איתנו
אחריות על תוכניות תחום הסמינריונים:
אחריות מלאה על תוכניות הסמינריונים
תוכן ומערכים
בקרה מישוב והפקת לקחים
מכרזים ותשלומים- מעבירי תוכן
עמידה מול לקוחות וארגונים
טבלאות שליטה- אקסל
בניית התוכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
פגישות תיאום והכנה
אחריות על הפקת התוכניות- תיאום ושיבוץ
נוכחות בפעילויות השונות בהתאם לדרישה
אחריות כללית על תפעולן הלוגיסטי של הפעילויות
פיתוח תחום הסמינריונים.
הכנת תוכנית עבודה, ריכוז

פיקוח על צוות העובדים שתחת אחריותו והנעשה בשטח בזמן המשמרת.
ניהול הפעילות הנדרשת במתחם הכותל המערבי ומתן פתרונות למצבים המשתנים.
אכיפת הסדר במתחם הכותל תוך תיאום מול גורמים נוספים כגון המשטרה ועוד.
פיקוח על בטיחות המבקרים והמתפללים באתר.
ביקורת אודות תקלות וליקויים במתחם.
פיקוח והנחיית המבקרים/מתפללים באתר בנושאים בטיחותיים/מנהליים.
מתן פתרונות למצבים משתנים ובעיות שוטפות במהלך המשמרת.
דיווח וביקורת ע"פ הצורך

מתן מענה מזכירותי/אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש ולהנהלת אגף משאבי אנוש.
ריכוז העבודה המנהלתית ותיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים מתוך ביה"ח ומחוצה לו.
תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים
סיכום ישיבות אגפיות ומעקב אחר ביצוע משימות-טיפול ומעקב.
קבלת קהל הפונים לאגף הפנייתם לגורם המטפל.
טיפול בנושא רכש אגפי -ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקה בהתאם לבקשות.
הכנת מצגות/ טבלאות אקסל.
אחריות על אוריינטציה לקליטת עובדים חדשים באגף מש"א
ניתוב פניות/מיילים וחומר מקצועי המגיע להנהלת האגף ולגורמים הרלוונטיים, ומעקב אחר קבלת תשובות.