דרוש/ה מנהל /ת לשכה +
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים יו"ר, מנכ"ל והנהלה - תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
ניהול סדר יום של יו"ר ומנכ"ל ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
אחראיות על דו"חות שוטפים
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון
טיפול בדואר וארכיב
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת יו"ר ומנכ"ל על פי צורך
משרה מלאה א-ה
8:00-17:00 יש אפשרות למעט גמישות
דרישות:
ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - חובה
ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל חובה
ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים Outlook,Point Power,Excel,Word.
שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל,
עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות,
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה בעברית
אנגלית ברמה טובה+ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.