דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהלת לשכת יו"ר הנהלה ומנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
07/05/2024
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת לשכה +
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים יו"ר, מנכ"ל והנהלה - תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
ניהול סדר יום של יו"ר ומנכ"ל ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
אחראיות על דו"חות שוטפים
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון
טיפול בדואר וארכיב
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת יו"ר ומנכ"ל על פי צורך

משרה מלאה א-ה
8:00-17:00 יש אפשרות למעט גמישות
דרישות:
ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - חובה
ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל חובה
ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים Outlook,Point Power,Excel,Word.
שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל,
עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות,
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה בעברית
אנגלית ברמה טובה+ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7712090
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה הנותנת פתרונות מקיפים, חדשניים ומתקדמים בכל עולם הבית החכם, האוטומציה, הבקרה והשליטה ובכל מה שמכנים לעיתים "מתח נמוך".

התפקיד כולל:
-יד ימינו של מנכל החברה וביצוע משימות שוטפות בהתאם לפרויקטים השונים
-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד לרבות: ניהול לו"ז, עבודה מול ספקים וממשקים
 חיצוניים, הזמנות רכש, הצעות מחיר, הכנת חומר להנה"ח ועוד..
-התנהלות מול טכנאי שטח- תיאום לו"ז, מעקב אחר פרויקטים
-מענה שוטף ללקוחות החברה ובקרה על רמת שביעות הרצון שלהם

העבודה במשרה מלאה!
באווירה נעימה, במשרדי החברה באזור הבורסה בר"ג (מרחק הליכה מרכבת סבידור)
בימים א'-ה',9 שעות עבודה- מעט גמיש
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה גבוהה באופיס ובסביבה ממוחשבת- חובה
- אנגלית שוטפת- חובה
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, אחריות, יכולת עבודה בריבוי משימות, גישה נעימה, התנהלות
עצמאית ויכולת קבלת החלטות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7723149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה פקיד /ת קבלה לחברה בבת ים המובילה בתחום ציוד כיבוי אש. 
התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, אדמיניסטרציה, וקבלת קהל.
משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00.

תנאים טובים למתאים /ה.
דרישות:
בעל /ת ניסיון מתחום האדמיניסטרציה.
ניסיון בתחום כיבוי אש - יתרון. 
מיומנות בעבודות מחשב כולל ידע בתוכנת אופיס, יכולת הקלדה מהירה, יחסי אנוש מצוינים, ראש גדול, רצינות, אחריות, מסירות ושאפתנות, יכולת עמידה בלחצים ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
זמינות לעבודה מידית  יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7711100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
בלום דיגיטל
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
לבית דפוס בפורמט רחב דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
* טיפול שוטף במיילים, הזמנות, הצעות מחיר ומכירות.
* תקשורת לקוחות וספקים, מענה טלפוני, וואטסאפ.

* הכשרה במקום
* עבודה במשרה מלאה
דרישות:
* ניסיון ביישומי מחשב
* יחס אנוש מעולים
* יתרון לבאים מתחום הדפוס
* אנגלית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7712969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרכים טרוול יש. דא.
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת טיולים מובילה דרוש/ה מקצוען/ית בק אופיס.

התפקיד כולל:
- מתן מענה שוטף ללקוחות ורישום מטיילים.
- ארגון תיקי מטיילים: גביית תשלומים, ניהול נתונים וטיפול בבקשות.
- סיוע שוטף בהפקת הטיול.
- עבודה מול ממשקים מגוונים, צמוד למחלקות אופרציה מכירות ושיווק.

אנחנו מחפשים מועמדים/ות שאוהבים/ות לטייל ושאוהבים/ות אנשים!
עבודה במשרה מלאה, תחילת עבודה מידית.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה / בק אופיס - יתרון.
- שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- ראש גדול, ירידה לפרטים, דיוק והקפדה.
- יכולת ביצוע וניהול מספר משימות במקביל.
- אוריינטציה שירותית, אדיבות ואחריות.
- יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי.
- יכולת עבודה בקצב מהיר תוך התמודדות עם שינויים תכופים ויכולת תעדוף עבודה נכונה.
- ידע במערכות ממוחשבות - יתרון.
- אהבת טיולים והכרת יעדים בחו''ל - יתרון.
- נכונות לעבודה מאומצת בסביבה צעירה ודינמית.
- משרה מלאה מהמשרד בתל אביב.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7710313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מעבר לראשל"צ ב- 2026

במסגרת התפקיד:
מזכירת חטיבת משאבי אנוש - ניהול וארגון כל נושאי אדמיניסטרציה של החטיבה, ניהול יומנים, הכנת מצגות, תמיכה בצוות מנהלי החטיבה ועזרה לספקים.


היקף משרה: משרה מלאה במטה החברה- ראשון- חמישי 8-16
דרישות:
דרישות:
- השכלה: תעודת בגרות- חובה! תואר ראשון- יתרון משמעותי
- ניסיון בתפקיד דומה - כמנהל/ת משרד או עוזר/ת אישי/ת- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7712335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מפלים השמות
דרושים במפלים השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לחברת נדל"ן היושבת בתל אביב- יפו דרוש/ה מנהל /ת משרד.
עבודה במשרדי החברה, א'-ה' 9:00-17:00.
הכנת הצעות מחיר, דוחות, עבודה מול ספקים, לקוחות, איתור דירות, טיפול בחוזים מול בעלי דירות, דיירים וכד`.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון מחברת נדל``ן- יתרון.
אנגלית בסיסית - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7716221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
דרוש/ה מזכיר /ה למכון רפואי.
התפקיד כולל:
* עבודה עם קבלת קהל
* הקלדת תשובות עם רופאים

* משמרות כולל אחה"צ ושישי
דרישות:
* הקלדה טובה בעברית חובה!!!
* סבלנות לקהל
* אחריות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7710997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ת תפעול ואדמיניסטרציה, למפעל מוביל לייצור פתרונות אריזה  בראשל"צ.

התפקיד כולל:
- תפעול משרדי שוטף: מענה לטלפונים, הזמנת ציוד משרדי, אחריות על נראות המשרד
  ואזור התצוגה.
- עדכון אתר האינטרנט של החברה + רשתות חברתיות.
- קבלת קהל במשרדי המפעל כולל: לקוחות וספקים.
- טיפול בהזמנות לקוח, תאומי אספקה וגביה.
- הזמנות רכש מספקים.
דרישות:
- ידע בתוכנות Office לרבות Excel- חובה
- יכולת התנסחות באנגלית דיבור וכתיבה- חובה
- ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון
- יתרון לבעלי ניסיון קודם
- ידע בשפה נוספת - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, בע/לת מאור פנים וחיוך, יכולת ניהול זמנים ועבודה תחת לחץ, סדר,
  ארגון ושירותיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706267
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ת ערב- שעות העבודה: 11:30-20:00
במסגרת התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.

היקף משרה ושעות העבודה הנדרשות:
משרה מלאה
שעות פעילות הלשכה הן 07:30 בבוקר ועד 19:30-20:00
המשרה הינה בין השעות 11:30-20:00 (שעת הסיום יחסית גמישה)
תקופת חפיפה וחניכה של כ- 2-3 שבועות, בהן שעות העבודה תהיינה בשעות הבוקר החל מ 08:00.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב- outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסה מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ
נדרשת גמישות לגיבוי הצוות בשעות הבוקר במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7720614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד, פתיחת קריאה במערכת salesforce, הזמנת איסוף ושטר מטען UPS, הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות, ביצוע מעקב על לקוחות, תפעול טלפוני מול לקוחות ועוד! המשרה משרה מלאה ממשרדי החברה 08:30-17:00.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה ניסיון של 1-3 שנים בתחומי האדמיניסטרציה/ ניהול תיק לקוח - חובה ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים (לקוחות, ספקים ועוד) - חובה הבנה בעולם השילוח/ייבוא - יתרון משמעותי Comax - יתרון פלפליות, עצמאות, אחריות, סדר וארגון, יכולות דיוק, יחסי אנוש מעולים, הגדלת ראש ומולטיטסקינג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד