לעמותת "המרכז לספריות וספרות בישראל (ע"ר)" דרוש/ה מנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- ניהול יומנים ופגישות- תיאום והזמנת מוזמנים, הזמנת כיבוד, ניהול פגישות זום
- עבודה מול לקוחות וספקים- מתן מענה טלפוני, תיאום שליחויות, תיאום פגישות
- עבודה מול המחלקות השונות- טיפול בחשבוניות, תיאום שליחויות, עזרה בפרויקטים שונים
- מעקב אחרי מכרזים וקולות קוראים
- הכנת דוחות- דוחות נוכחות ושכר, דוחות אחרים לפי דרישה
- ניהול ציוד משרדי ותחזוקה שוטפת
משרה מלאה ולטווח הארוך, בין הימים א'-ה'.
עבודה מהמשרד בבני ברק (גבול רמת גן, מול קניון איילון)
העבודה בכפוף למנכ"ל העמותה.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
- אמינות ולויאליות
- ארגון, סדר ויכולת לעבוד על מספר משימות במקביל
- שליטה ביישומי אופיס
- שרותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בצוות
- ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
- שפות נוספות- יתרון
- הכרות עם תוכנת עוקץ ועבודה במערכת CRM- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.