דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד לארגון מוביל ומשפחתי

לחברה מתחום הייצור וההפצה דרוש/ה עוזרת מנכ"ל ומזכירת הנהלה

התפקיד כולל:
- אחריות לניהול משרד הנהלה (יומנים, סיכומי ישיבות, וכו..).
- אחריות לניהול תהליכי ייבוא וייצוא.
- תמיכה בתהליכים שיווקיים.
- קידום פרויקטים ותהליכים חוצה ארגון.
- תחזוקת מערכות /כלי שיווק.
- תמיכה בתחזוקת תהליכי רווחת עובדים.
- כל הדרוש למילוי התפקיד.

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה

עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים,
הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון.
כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול

- החלפה לחל"ד

למרכז אסתטיקה מתקדמת בחיפה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול לקוחות, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, ביצוע גבייה, קביעת תורים,עבודה מול יועצים וקוסמטיקאיות.

1.    יד ימינו של המנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2.    אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3.    תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים        
4.    אחריות על ניהול הידע בלשכה ובארגון        
5.    הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות        
6.    הובלה ויישום של ישיבות הנהלה מורחבת, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים        
7.    ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד.        
8.    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לבעלים, למנכ"ל ולפי צרכי החברה
9.    תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים 10.  ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם