דרוש.ה מתאמ.ת יבוא - החלפה לחל"ד תחומי אחריות:
* אחריות על אישורי הבוקינגים מול המשלחים, מעקב ובקרה אחר יציאת משלוחים והגעות בהתאם לתכנון
* ביצוע אישורי בוקינגים בהתאם לתאריכי המשלוח בהזמנות. טיפול בשינויים ובעיות באישורי בוקינגים מול הספקים, המשלחים והרכש במידת הצורך
* בקרה, מעקב ובדיקה יומית בקבלת מסרים ושקיפות הנתונים מהמשלחים למערכת
* אחריות לטיוב הנתונים במערכת ולתיווך שבין המידע המגיע מהמשלחים לסחר באופן רציף
* ריכוז המידע הרלוונטי להזמנות/משלוחים הנמצאים בתהליך משלב הבוקינג ועד ההפלגה וההתאמה לזמני ההפצה הדרושים
* אחריות לעדכון כל הגורמים לגבי עיכובים ובעיות בתהליך
* ביצוע מעקב בדוחות שבועיים- אישורי בוקינגים ותיקים שבדרך (מרמת ההזמנה לרמת התיק)
* בדיקת ניירת מספקים, שליחה לעמילי המכס ומעקב תיקי מכס
דרישות:
* בגרות מלאה. השכלה על תיכונית - יתרון
* ניסיון בעבודה מול משלחים ועמילי מכס - יתרון
* יכולת למידה מהירה, יסודית ומסודרת, קפדנית ועירנית לפרטים הבנה לוגיסטית של תהליכי שרשרת האספקה, יכולת כמותית טובה והבנת דו"חות ברמה טובה
* אנגלית ברמה טובה, שפות נוספות - יתרון
* אופיס ברמה גבוהה, בדגש על אקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.