לחברת ניהול ואחזקה מובילה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת גביה/עוזרת מנכל, בעלת יכולות ניהול, סדר, שירותיות גבוהה אשר תשמש גם עוזרת מנכל ותטפל בנוסף בגבייה מלקוחות וספקים.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני
תמיכה ישירה במנכל: תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקבים ומשימות
טיפול בגבייה מלקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (דוחות, תיוקים, מעקבים)
קשר שוטף מול דיירים, ספקים, שותפים וגורמים חיצוניים
אחריות על ניהול משימות פניםארגוניות ותקשורת בין המחלקות
היקף המשרה:
משרה מלאה ראשון-חמישי עבודה מהמשרד בתל אביב.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה/עוזרת מנכל חובה
ניסיון מוכח בגבייה יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה
שירותיות ברמה גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ
שליטה מלאה בOffice ובמערכות מחשב
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות וראש גדול
ידע ביעוץ אירגוני - יתרון ענק! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.