לחברת יישום שיושבת באוניברסיטה דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה, שתנהל את המשרד ותתמוך בצוות בכל מה שצריך באווירה נעימה ומשפחתית.
תיאור התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד אחריות על סדר, ארגון ונראות.
-התנהלות מול ספקים, ביצוע הזמנות ומעקב אחר מלאי.
-אדמיניסטרציה שוטפת דואר, תיוק, הדפסות, תיקונים ותחזוקה.
-גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים.
-עבודה מול מחלקות שונות במשרד ותיאום משימות.
-מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול במיילים בעברית ובאנגלית.
היקף המשרה: מלאה, ימים א-ה.
מיקום:ירושלים.
שליחת קו"ח במייל.
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד חובה.
-שליטה מלאה בעברית ואנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה).
-שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס (Word, Excel, Outlook).
-ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון
-יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
-סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
-כישורי תקשורת גבוהים ויכולת התנהלות מול מגוון גורמים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.