דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש אגף רפואה מקוונת בחטיבת הדיגיטל - הנהלה ראשית
אחריות על ניהול וארגון עבודות המשרד
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות
הדפסה ועריכת מכתבים, חוזרים וחומר אחר ע"פי הצורך ובהתאם להנחיות הממונה
ניהול יומן הממונה ב- OUTLOOK, תיאום דיונים ופגישות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישה
קבלת קהל פונים - בירור וסינון ראשוני - והפנייתם לגורמים המתאימים
טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
אחריות על מתן מענה טלפוני בלשכה
קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה
דרישות:
השכלה תיכונית - תעודת בגרות
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
ידיעת השפה העברית על בורייה, רצויה שפה נוספת
כושר ארגון
ניסיון בעבודה משרדית
כושר הבעה בכתב ובע"פ
יחסי עבודה ואנוש תקינים
מיקום: כיום בזמנהוף 42, ת"א
מעבר לארלוזורוב 115, ת"א, בחודשיים הקרובים
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
