ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ומתן תמיכה להנהלה ולמחלקות החברה, תוך הבטחת עבודה מסודרת, יעילה ושירותית.
ניהול תחום הסעות בחברה ועבודה יומית מול חברת הנסיעות
ניהול נסיעות לחו"ל לכלל החברה: תיאום והזמנת טיסות, מלונות והעברות, ריכוז פרטי הנסיעה וטיפול בשינויים בהתאם לצורך.
ניהול תחום הסלולר באתר: טיפול בקווים, במכשירים ובפניות עובדים, ועבודה מול ספקי השירות.
ארגון ביקורים: תכנון ותיאום ביקורי לקוחות, ספקים ואורחים, לרבות סידורי האירוח וההיערכות מול הגורמים הרלוונטיים.
ניהול חדרי ישיבות והיערכות לדיונים: תיאום חדרים, הכנת חומרי עבודה ומצגות וריכוז המידע הנדרש לקראת הישיבות.
תמיכה למחלקת משאבי אנוש: סיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות המחלקה ובמשימותיה השוטסיכומי דיונים ומעקב החלטות הנהלה: כתיבת סיכומים, הפצתם ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות מול האחראים.
אדמיניסטרציה כללית: טיפול במסמכים, תכתובות ותיאומים ומתן מענה לצרכים השוטפים
דרישות:
תואר ראשון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint וExcel, לרבות הכנת מצגות ועבודה עם נתונים.
אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה, לצורך התנהלות מול גורמים בחו"ל.
כישורים נדרשים
אוריינטציה שירותית גבוהה במיוחד, לצד יכולת לתת מענה מקצועי ואדיב למספר רב של עובדים ומנהלים.
דיסקרטיות, אמינות ושמירה על סודיות.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעמוד בלוחות זמנים.
עצמאות, יוזמה ויכולת מעקב אחר משימות עד להשלמתן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.