לארגון בטחוני גדול ומוביל בתחומו
דרוש/ה מתאם/ת פרויקטים בינלאומים
במסגרת התפקיד:
מעקב שוטף אחר פניות לקוחות, לידים, הצעות מחיר והתכתבויות בדואל.
מעקב אחר הזמנות ובקרה על סטטוס המשלוחים ולוחות הזמנים לאספקה.
מעקב אחר הזמנות פתוחות, אישורים שטרם התקבלו ומסמכים חסרים.
תיאום שוטף מול מחלקות הלוגיסטיקה, הכספים והמכירות, וכן מול הלקוחות, במטרה להבטיח ביצוע תקין ויעיל של ההזמנות.
הכנה והפקה של חשבוניות ומעקב אחר תשלומים שטרם הוסדרו.
ניהול ושמירה על רישום מדויק ומעודכן של הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
זיהוי משימות ופעולות שטרם הושלמו ומעקב יזום אחר ביצוען עד לסגירה מלאה.
ניהול זרימת המידע מהלקוחות אל הגורמים והמחלקות הפנימיות הרלוונטיות, ומעקב אחר נושאים פתוחים עד למציאת פתרון וסגירתם. יצירה, ארגון, ניהול ומעקב אחר תיעוד ומסמכי פרויקטים.
היקף משרה: ימים א-ה שעות 8:00-16:30
מיקום המשרה: זכרון יעקב
שכר נאה וסל רווחה נרחב למתאים/ה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ויכולת סדר וארגון
שליטה גבוהה בשפה האנגלית
ניסיון עבודה עם מערכות ERP, CRM
יכולת עבודה על מערכות ממוחשבות ידע בסיסי במערכות אופיס, לרבות אקסל
הבנה טכנית בסיסית
קורות חיים בשפה האנגלית - חובה
ישנה גמישות למשרת הורה המשרה אינה היברידית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.