אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה לאתר בטחוני במרכז הארץ!
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.
ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות הצוות, בקרה על סטטוס ביצוע וסיוע בקידום תהליכים.
תיאום, ארגון ואירוח פגישות, כולל הכנת חומרים, תיעוד סיכומי פגישה והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
ניהול ומעקב אחר יומני עבודה באתר ועדכון נתונים באופן שוטף.
מעקב ובקרה אחר חשבונות וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
אחריות על תיאום והפקת אירועי צוות, ימי גיבוש ופעילויות רווחה.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בניהול לו"ז ויומן
ידע וניסיון באקסל - יתרון
ראש גדול
יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות
מה אנחנו מציעים:
סיבוס!
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
הזדמנות להשתלב בחברה מהגדולות והמובילות בארץ!
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.