התפקיד כולל:
אחריות לניהול ומתן השירותים האדמיניסטרטיביים, מנהלה, אנשים ורווחה - לכלל צרכי החברה:
אחריות לניהול המקצועי של צוות המזכירות
מענה טלפוני, קבלת אורחים, אישורי כניסה וחניה, ציוד משרדי, ניהול יומנים פגישות, ניהול וארגון חדרי דיונים
ניהול, תיאום והזמנות נסיעות לחו"ל לעובדי החברה, אחריות לאירוח לקוחות בארץ
אחריות לניהול ההדרכות בחברה
אחריות לניהול מסמכים ונהלי עבודה
אחריות לכל פעילות הרווחה בחברה, אירועים וכנסים
ניהול ותמיכה בתהליכי גיוס עובדים
דרישות:
נסיון מעל 5 שנים בניהול משרד
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה עם דרגי עבודה בכירים: מנכ"ל, סמנכ"לים
שליטה באנגלית: יכולת קריאה, דיבור
תכונות ויכולות אישיות:
-מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות, תקשורת בינאישית טובה, ראש גדול, יכולת עבודה בצוות, תשומת לב לפרטים
-אחריות, יצרתיות ומסירות
-גמישות בשעות עבודה נוספות ע"פ צורך, זמינות למענה מעבר לשעות העבודה
-זמינות מיידית לתחילת העסקה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
