הזדמנות לעבוד בחברה קטנה ומשפחתית, בסביבת דינמית, באווירה צעירה וכיפית. 

תאור התפקיד: 
ניהול שוטף של המשרד,מענה טלפוני, ניהול מספר יומנים במקביל ותיאומי פגישות
קבלת אורחים, תקשורת מול ספקים, מעקב והשלמת חשבוניות למנהלת החשבונות
ארגון אירועי משרד.


תנאים: עבודה בימים א-ה 
משרה מלאה עם גמישות בשעות הזדמנות לעבוד בחברה קטנה ומשפחתית, בסביבת דינמית, באווירה צעירה וכייפית. 

תיאור התפקיד: 
ניהול שוטף של המשרד,מענה טלפוני, ניהול מספר יומנים במקביל ותיאומי פגישות
קבלת אורחים, אחריות על חדר ישיבות ותיאום מול לקוחות המשרד
הכנת חומרים לפגישות הדפסות, כריכות, צילומים, סריקות וכו'
ניהול שליחויות
אחריות על הזמנת כיבודים, ציוד משרדי וכד'
תקשורת מול ספקים, מעקב והשלמת חשבוניות למנהלת החשבונות
ארגון אירועי משרד.
עבודה בכפוף וישירות מול מנהלי החברה

תנאים: עבודה בימים א-ה 
משרה מלאה עם גמישות בשעות

מזכיר/ה למנהל חטיבה בארגון מוביל בפ"ת

התפקיד כולל:
  ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים,
הגשת כיבוד ושתיה, הזמנת ציוד משרדי רישום לכנסים,  פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול,  תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות, חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים, חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

תנאים:
משרה מלאה של 8.5 שעות בין השעות:  7:30-17:00, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים

יושבים בפתח תקווה (היברידי), משרה זמנית ל-9 חודשים!

התפקיד כולל תמיכה אדמינסטרטיבית של שני מנהלים, תכנון ימי גיבושים ואירועים בחברה,
קשרים עם ספקים, מתן מענה למיילים ותכתובות, פיקוח על תשלומים והוצאות המנהלים.

הזדמנות מצוינת להיכנס לארגון מוביל ויציב.
תפקיד ניהולי בכיר הכולל אחריות על הניהול השוטף של המרפאה, יחד עם המנהל הרפואי
- נציג/ת מכבידנט בקהילה החרדית בדגש על חיזוק הקשר עם הקהילה
- ניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי (נציגות שירות וסייעות).
- המשאב האנושי: גיוס, מיון וחניכה של עובדים בסקטור המנהלי ומעורבות בגיוס צוות רפואי, ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי
עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים, הדרכה ורווחת העובד.
- שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה, טיפול בפניות ובתלונות ציבור.
- ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.
- תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים, אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה,
אחריות על נושא הרכש.
- שמירה על יחסי עבודה ותקשורת והסברה למול המגזר