לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה משרה מלאה

דרושה רכז/ת קבוצות
מוזיאון בבית שמש מזמין אותך להצטרף לצוות מקצועי ודינמי, לעבודה מגוונת ומשמעותית עם קהלים מכל רחבי הארץ והעולם.
תיאור התפקיד:
רכז/ת הקבוצות אחראי/ת על ניהול והובלת תחום הביקורים הקבוצתיים במוזיאון - משלב הפנייה הראשונית ועד לסיום הביקור וקבלת התשלום. התפקיד כולל תיאום לוחות זמנים, שיווק לקבוצות חדשות, והבטחת חוויית ביקור איכותית וחלקה לכל קבוצה.
תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות ותיאום סיורים לקבוצות מגוונות
ניהול ומעקב אחר הזמנות משלב הבירור ועד לסיום הביקור וקבלת התשלום
שיווק ופיתוח קשרים עם בתי ספר, סוכנים, ארגונים וקהילות
עבודה שוטפת מול צוותי ההדרכה והשיווק
קבלת קבוצות בשטח וליווי חוויית הביקור
תקשורת עם מדריכי הקבוצות בעת הביקור וקבלת משוב לאחר ביקור
עבודה מול הנהלת חשבונות למעקב תשלומים
סיוע לצוות האדמיניסטרטיבי לפי הצורך
היקף המשרה: אפשרות ל-70% או למשרה מלאה.

לחברה בתחום התקרות האקוסטיות בחולון דרוש/ה פקיד/ה כללית!
מחפש/ת עבודה משרדית מסודרת בסביבה נעימה ויציבה? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
התפקיד כולל:
עבודה משרדית שוטפת
טיפול בהזמנות
מענה טלפוני
עבודה מול מחשב
שעות העבודה:
ימים א'-ה'
07:00-16:30
שכר:
50 ש"ח לשעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מובילה לניהול נכסים בתל אביב (עוד 4 חודשים עוברים לצומת סביון)
דרוש/ה עוזר/ת מנהל תפעול
תפקיד מפתח ומרכזי
תנאים סוציאליים מלאים כולל קרן השתלמות
קליטה כעובד חברה מהיום הראשון
ימי עובדה א- ה (8:30-17:30 שעות עבודה)

דרושה מיידי פקידת גבייה לחברת ניהול וכח אדם בחולון.
ימים א-ה
שכר 40 לשעה
עבודה לטווח ארוך בלבד!

*דרושה מזכירה משפטית במשרד עו"ד שנמצא במרכז ת"א (קרוב לרכבת השלום-עזריאלי)*
הצטרפו לצוות מקצועי צעיר ומוביל
במשרד עורכי דין ותיק נעים ומשפחתי!
*התפקיד כולל:*
ניהול יומנים וארגון פגישות
הכנת מסמכים משפטיים ותקשורת עם לקוחות
סיוע למזכירים משפטיים נוספים וצוות המשרד
ניהול תיקי לקוחות ושירות אדמיניסטרטיבי
*הצטרפו אלינו ותהנו מ:*
תנאים מעולים
אפשרויות קידום והכשרה מקצועית
סביבה מקצועית ומשפחתית.

למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית/מלאה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול פניות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק וסריקת מסמכים
טיפול בדואר, שליחויות ומעקב משימות
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וגורמים חיצוניים.

* תמיכה בניהול פרויקטים במנהלת, כולל ליווי וקידום פעילות בנושאים הבאים:
* הצעות מחיר, הזמנות, הוצאת אבני דרך וחשבוניות.
* תכנון פרויקטאלי: תכניות עבודה, גאנטים וכו'. * משימות שוטפות וניהול IPT. * בקרה פרויקטאלית (שעות, רכש, CTC וכו'). * ניהול אירועים חריגים.
* ליווי תהליך הכנת הצעת המחיר. * ליווי תהליך קליטת הזמנה. * מעקב ופיקוח על הוצאת אבני דרך וחשבוניות. * ביצוע אחת לרבעון סקרי CTC לבדיקת רווחיות הפרויקט. * בניית גאנט מנהלים עבור הפרויקט ומעקב על ביצועי אבן דרך. * מעקב שעות חודשי. * מעקב שוטף למשימות הפרויקט. * ליווי בבניית תוכנית סיכונים לכלל הפרויקטים. * מעקב וניהול התוכנית תוך ווידוא כי הסיכונים קטנים ומפוחתים. * ביצוע מטלות שונות בהתאם להוראות הממונה. * ניהול המידע בפרויקט וניהול מסודר של תיקיות הפרויקט.

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל שפע ותפעול.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
יישום מדיניות סמנכ"ל תפעול בכל הקשור להפעלה השוטפת של החטיבה.
תפעול שוטף של פעילויות החטיבה ותכלול עבודת האגפים.
סיוע בניהול, חניכה והכוונת מנהלי האגפים והמחלקות.
קיום ישיבות מעקב וביצוע מול האגפים לעבודה השוטפת.
ניהול, פיקוח ובקרה בטיפול פניות תושבים מול רפרנטים מקצועיים בחטיבה ובעירייה.
טיפול ומעקב אחר תכניות עבודה, פרויקטים ומשימות החטיבה.
ניהול, תכלול, הערכת והובלת אירועים מרכזיים בעיר.
עבודה בשעות לא שגרתיות, לרבות הימצאות במצב כוננות ומתן מענה.
ניהול ישיר ואחריות לתחום תקציב החטיבה.
עבודה מול גורמי עירייה וגורמים חיצוניים
ארגון פעולות גיבוש לעובדי החטיבה..
יכולת תכנון לטווח ארוך, הובלת משימות מורכבות לצד מתן מענה לצרכים מיידיים
ומורכבים.
כל משימה נוספת שתוטל ע"י סמנכ"ל החטיבה.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
אמינות ומהימנות.
יצירתיות.
יוזמה.
קפדנות בביצוע.
יכולת קבלת החלטות.
עבודה בשעות לא שגרתיות (ימי שישי, ערבי חג וכו').
עמידה בלחצים.
תאריך הגשת המועמדות: 11/05/2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה לחינוך מיוחד, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, ניהול יומן.
הקלדת הזמנות עבודה, תיעודן ומעקב אחריהן.
קבלת קהל.
זימונים לוועדות זכאות ואפיון.
שליחת החלטות להורים ובתי ספר.
עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
ריכוז ותיעוד ועדות היועצות.
ריכוז ומעקב אחר תלונות התושבים.
כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 11/5/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול וביצוע מערך נתוני הנהלת החשבונות וביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות, ובעתיד עם התרחבות והגידול בנפח הפעילות של התאגיד, העבודה תתמקד יותר בתחומי הנהלת החשבונות הקשורים באופן ישיר לעבודת תאגיד המים והביוב קולחי עמק המעיינות, הכל בהתאם להנחיות מנכ"ל התאגיד.
מנהל.ת חשבונות -
עיקרי התפקיד:
ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל.
רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית בתאגיד.
עדכון ספרי חו"ז)חייבים וזכאים(בהתאם לדין הקיים ולהנחיות.
עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פירעון מלוות, בהתאם לצורך.
עריכת התאמות עם בנקים וכרטיסי אשראי, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים בתאגיד.
עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות הנרשמות במחלקת המיסים והגבייה.
בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של התאגיד.
הכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעוניים ומאזן בסוף השנה, למשרד הפנים ולמועצת הרשות בהתאם לבקשת הממונה.
עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני התאגיד, בהתאם להוראות הממונה.
בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכו'.
ליווי הכנת התקציב השנתי וביצוע מעקב אחר ביצוע.
ניהול תחום הרכש - ביצוע הזמנות רכש במערכת EPR, ביצוע וטיפול בהתקשרויות, בהתאם לדרישות המנהלים ועמידתן בנהלי החברה.
הכנה, ליווי וטיפול בהגשת מכרזים.
ריכוז ערבויות וביטוחים - אחריות על תוקפם של החומרים והטמעתם בכונן הזיכרון ובמערכת הנה"ח. הטמעת חוזים במערכת הנה"ח ובכונן החברה.
מנהל.ת משרד - עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד -
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'.
ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל ושל המנהלים.
ריכוז ישיבות (לדוגמא: דירקטוריון וועדות): הכנת חומרים, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
אחריות על אחזקת משרד: הזמנות ציוד, אחזקת מבנה ומערכות, ניקיון.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור)תושבים, גורמי פנים וחוץ(ובכלל זה, טיפול ומעקב בפניות מהמוקד.
ניהול רווחת העובדים - קשר עם העובדים והמשפחות, אחריות על פעילות רווחת העובד)סיורים, ימי עיון, הרצאות, הרמת כוסית לחגים ומועדים וכו'(.
ארגון, ניהול ותיעוד המידע של פעילות החברה במערכת הממוחשבת.
ליווי, הכנה טכנית, וסיוע במעקב אחר ביצוע של תוכנית עבודה שנתית של התאגיד.
שותפות בהכנת התאגיד למצבי חירום - תחת הנחיות מנכ"ל התאגיד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנכ"ל התאגיד, בהתאם לצרכים המשתנים של תאגיד המים והביוב קולחי עמק המעיינות.
כפיפות ארגונית: מנכ"ל תאגיד הביוב קולחי עמק המעיינות.
המשרה המוצעת היא בהיקף של 100% משרה.
תאריך התחלת עבודה: מיידי.

תאריך הגשת המועמדות: 12/5/2026 עד השעה 16:00.

דרוש/ה אחראי/ת תיאום ובקרה. המשרה היא בהיקף של 100% משרה, בתנאי העסקה מנהליים/מח"ר.
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית וסיוע לראש הרשות, לרבות מעקב על התקדמות תוכניות העבודה והפרויקטים השונים.
עיקרי התפקיד:
תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות הרשות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע תוכנית העבודה.
ביצוע ומימוש תהליכי רכש וריכוז תהליכי התקשרות עם ספקים.
מעקב אחר פרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות.
סיוע באיסוף חומרים רלוונטיים לתכנית העבודה וקיום קשר עם גורמים שונים ברשות.
דיווח לגורמים הרלוונטיים על התקדמות פרויקטים וסיוע בתפעולם ככל הנדרש.
תאריך הגשת המועמדות: 05/05/2026 13:00.

- אנגלית ועברית ברמת שפת אם חובה
-כולל ימי שישי מידי פעם
-בעלת כישורי תקשורת טובים, עם גישה מקצועית ואדיבה

- Proficiency in both English and Hebrew (written and spoken)
- Strong communication skills and a professional, friendly demeanor
- Ability to work full-time, with Friday morning shifts periodically
- Organized, detail-oriented, and capable of managing various administrative tasks

דרוש.ה מנהלנ.ית לבית הספר השש שנתי במזכרת בתיה
תיאור התפקיד
עבודה מול צוות בית הספר, הורים ותלמידים
ניהול כח אדם של בית הספר - משרות, גמולים ופיתוח כ"א
ניהול הרכש הבית הספרי, ניהול ומעקב אחר תקציב: בקרה על תקציב בית הספר, תשלומי הורים (מעקב גביה וביצוע), הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות
עבודה צמודה עם צוות הנהלת בית הספר