לחברה בוטיקת קטנה דרושה פקידת קבלה תיאור התפקיד:
מזכירת קבלה מקצועית ואחראית שתצטרף לצוות שלנו בנתניה. התפקיד כולל ניהול יומנים של בכירים, מתן שירותי קבלה ואדמיניסטרציה כללית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות:
תיאום וניהול יומנים של בכירים בחברה.
תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
תזכורת ומעקב אחר פגישות ופעילויות מתוכננות.
שירותי קבלה:
קבלת קהל ואורחים, כולל רישום והפנייה למחלקות הרלוונטיות.
מענה לטלפונים והעברת שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
תמיכה אדמיניסטרטיבית:
טיפול בתכתובת דואר אלקטרוני וטלפוני.
ניהול ותיעוד מסמכים.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
תיאום ושיתוף פעולה עם צוות המשרד:
עבודה צמודה עם צוות המשרד והמחלקות השונות.
עזרה בפרויקטים מיוחדים ומשימות שוטפות בהתאם לצורך
שעות גמישות 830-14- לאחר חצי שנה המשרה תתרחב יש אפשרות להיברידיות
דרישות:
השכלה וניסיון:
עדיפות לבעלת תואר ראשון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים - חובה.
ניסיון בעבודה בחברה טכנולוגית - יתרון.
כישורים ומיומנויות:
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook).
יכולת ארגון וסדר גבוהה.
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות.
שפות:
עברית - ברמת שפת אם.
אנגלית - שליטה טובה מאוד.
הצטרפות לצוות שלנו תאפשר לך לעבוד בסביבה דינמית ותומכת, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית וצמיחה אישית.המשרה תתפתח עם הזמן ותגדל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
