דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת גפ"מ

חברה גדולה ויציבה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מיילים, הכנת מצגות, הכנה וסיכומי ישיבות, מעקבים אחר משימות ופרוייקטים, שת"פ מול מחלקות וחטיבות שונות פנים וחוץ ארגוניות. מגוון משימות נוספות.
משרה מלאה בלבד ללא אילוצי שעות בימים א-ה בין השעות 7:30-16:45.
שכר ותנאים מצויינים למתאימים /ות!!
מיקום: נתניה. כמה דקות הליכה מהרכבת.

עיקרי העיסוק: ביצוע עבודות עפ"י הוראות מנהל פרויקט הממונה ושמירה על נהלי החברה

ניהול משרד האתר- ניהול ותחזוקה שוטפים של המשרד
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.
יומן עבודה- אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט.

לו"ז פרויקט: מעקב אחר לוח הזמנים של הפרויקט מדיי שלושה שבועות יחד עם מנהלי העבודה. עריכת עדכונים בהתאם לצורך.

סיורים בשטח סיור מנהל פרויקט: חוסרים, סטאטוס קומה, מה צריך לקדם. הוצאת סיכום סיור עם משימות + בעלי תפקידים +תאריכי יעד.

קבלנים:;
מסירת תוכניות לקבלנים.
מעקב משימות, בדיקת עמידה בהתחייבויות בהתאם להסכם ולשלבי הבנייה

ספקים: א. הקמת טבלאות עם אינפורמציה הקשורה לספקים. ב. הזמנות: ביצוע הזמנות ותאומים עם ספקים. ג. אספקות בהמשכים- מעקב אחר אספקות המחולקות לשלבים)כגון אלוני שלב א', שלב ב'(, בדיקת חוסרים והשלמתם..

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

התפקיד כולל:
מתן שירות למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.
תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.
אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט.
תיאומי אספקות ומעקב אחריהן בהתאם לשלבי הפרויקט.
ניהול משרד: הזמנות, רכש, אירוח.
קשר עם ספקים: הזמנות, בקרה, מעקב.
שירות לקוחות: מענה לדיירים, תיאום פגישות.

צפי לתחילת עבודה: במהלך 03/2024
העבודה בימים: א'-ה' בין השעות: 8:00-16:00
כפיפות: למנהל הפרויקט

לבית החולים הפרטי והמוביל הרצליה מדיקל סנטר דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת דימות.

מיקום: הרצליה פיתוח. ישנה חנייה לעובדים.
משרה מלאה במשמרות. משמרת בוקר: 6:30-14:00/15:00. משמרת ערב: 13:30-21:30 / 14:30-23:00.
שישי ושבת לסירוגין. ימי ו' 6:30-13:00. ימי שבת 8:00-16:00. השעות גמישות ויכולות להשתנות.
תנאים מעולים למתאימים לרבות קרן השתלמות על 100% שכר, ביטוח בריאות פרטי קולקטיבי, זכאות למועדון הייטקזון ורווחה ענפה!!!

במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלי המחלקה בנושא צילומי סיטי ורנטגן.
קבלת מטופלים.
לעיתים ביצוע גבייה באמצעות המחשב.

במסגרת התפקיד מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול לשכת ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"ל ודרגים בכירים.
הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ביצוע ופרוייקטים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול יומן ותיאוןום פגישות מרובות משתתפים

דרוש/ה מזכיר /ה למכון רפואי.
התפקיד כולל:
* עבודה עם קבלת קהל
* הקלדת תשובות עם רופאים

* משמרות כולל אחה"צ ושישי

מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל והנהלת החברה ובכלל זה תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומנים, טיפול באורחים.
טיפול בנסיעות לחו"ל ונסיעות בארץ לרבות טיפול בטיסות ומלונות.
טיפולי במשלוחים יוצאים ונכנסים בארץ ובחו"ל - הכנת שטרי מטען, שחרור חבילות מהמכס ועוד.
קליטת חשבוניות.

מיקום: הרצליה פיתוח.
ישנה חנייה חינם לעובדים.
משרה מלאה כולל שישי-שבת.
שכר ותנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, מזכירות רפואיות ואמבריולוגים.
מענה טלפוני וטיפול במסמכים רפואיים.
מענה למיילים וטלפונים של מטופלות.