סיוע בתפעול השוטף של לשכת היו"ר, לרבות:
- קשר עם מנכ"ל, חטיבות ויחידות נוספות בחברה
- ניסוח מכתבים, נאומים, מיילים ליו"ר באנגלית
- תיוק, יומן, תיאום פגישות ואירוח אורחי היו"ר והלשכה
- איתור מידע, הרלוונטי לפעילות היו"ר ועיבודו על פי הנחיותיו ודרישותיו
- מענה טלפוני ומתן תשובות ראשוניות ו/או המשך; ניתוב הפניות ליחידות הרלוונטיות ומעקב אחר ביצוען
- משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך
דרישות:
שליטה ברמת שפת אם באנגלית, כולל ניסוח יוצא דופן בכתב ובעל פה- חובה!
שליטה בשפות נוספות - יתרון
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית רלוונטית - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת. שליטה בכל תוכנות Office והיכרות עם כלי חיפוש באינטרנט - חובה
יחסי אנוש מעולים, עוזרות וכישורי עבודת צוות מוכחים
התנהלות מקצועית ודיסקרטיות הולמת
זמינות בשעות לא שגרתיות ובשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
