לחברת תרופות באזור התעשיה ברעננה נדרשת רפרנטית אדמינסטרציה כהחלפה לחופשת לידה עם אופציה למשרה קבועה
מענה טלפוני במרכזיה הראשית וניתוב השיחות הנכנסות.
הזמנת ציוד משרדי ותחזוקה של מלאי וציוד המטבח.
הכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
עזרה בהכנת דוחות מכירה, הצעות מחיר ומלאי עבור מנהלי מכירות ושיווק.
אחריות על מחסן דוגמאות וציוד משרדי.
סיוע בהכנת ציוד לכנסים ותערוכות.
מתן תמיכה אדמינסטרטיבית למנהלי החברה.
גריסה ותיוק מסמכים.
קבלת לקוחות, שליחים ואורחים.
עבודה בצמוד למנהלת המשרד.
מקום ישיבה הוא בכניסה למשרד.
שעות עבודה 8:30- 16:00
דרישות:
דייקנות, אחריות ובעל/ת רצון לעזור, שרותי/ת מאוד ודיסקרטי/ת,
בעל/ת כישורי סדר וארגון
ידע של אופיס מינימלי, אאוטלוק, אקסל+וורד
קשוב/ה לפניות טלפוניות
אנגלית ברמה של שיחה והבנה של מיילים.
נסיון רצוי אך אינו הכרחי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.