לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

לחברה לביטוח דרוש/ה מקליד/ת פרוטוקולים למשרה חלקית.
מה עושים?
נוכחות בוועדות ההשקעות, כתיבה ועריכת הפרוטוקולים.
משימות נוספות הקשורות לטיפול במסמכים, נהלים, אישורים, ועוד.
מיקום- מתחם הבורסה, רמת גן.
6-7 שעות ביום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אנחנו מחפשים אתכם!!!
אחראי/ת תפעול הזמנות בחברת תקשורת.
אחריות מקצה לקצה על טיפול והזנה של הזמנות, משלב הצעת המחיר ועד חיוב הלקוח
גורם מרכז ומתכלל בין כלל המחלקות הקשורות לביצוע ההזמנות, לרבות מכירות, יישום ותפעול, תוך ביצוע הדרכות וליווי לביצוע התהליך.
ניהול ומעקב אחר דוחות סטטוס וצבר הזמנות, הצבת דגלים אדומים תוך איסוף וניתוח מידע לשיפור היערכות לביצוע הזמנות, ותחזיות ביצוע הכנסות צפויות.
בקרה ובניית תהליכי עבודה בתחום sales operation
המשרה ממוקמת בפתח תקווה.
קורות חיים יש לשלוח למייל. 
נא לציין ציפיות שכר למשרה.

למפעל דרושה מזכירה למשרה מלאה /חלקית.
לביצוע עבודת הנהלת חשבונות וקשרי לקוחות אפשרות גם לחשבת שכר.

למרכז בריאות האישה ברמת החייל דרושה פקידת קבלה למשרה חלקית/מלאה העבודה גמישה.
התפקיד כולל: ניהול המרפאה, קביעת תורים, קבלת קהל וניהול ציוד ומלאי.

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100% משרה.
הגדרת תפקיד:
ביצוע הדפסות במעבד התמלילים והזנת הנתונים במערכות ממחושבות שבשימוש המשרד.
ביצוע עבודות עזר שונות בעבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים.
סיוע בניהול יומן פעילויות הכולל תכנון סדר יום לראש העיר, תיאום וטיפול בקבלת קהל.
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות לראש העיר, סינונן וניתובן.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות.
פרטים נוספים בטל'.

תאריך הגשת המועמדות: 30/4/2024 עד השעה 00:00.

לחברה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
שעות עבודה: 8:00-16:30.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים במספר המצורף.

דרוש/ה מזכיר/ת מח' פיקוח.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
הקלדה וניהול של מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה. ביצוע מטלות נוספות בתחום התפקיד על פי דרישת הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 09.05.2024 12:00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר ומזכיר/ת מחלקת חינוך כפיפות ארגונית: מנהלת בית ספר ומנהלת מח' חינוך.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד מזכירת בית ספר:
תפעול חשבונות, גביית כספים ובקרה - טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס.
ניהול קופה קטנה.
ניהול תיקי עובדי בית הספר (עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר).
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט, מנב"ס, אופקית, משכית, גפן).
רישום תלמידים, טיפול בפניות הורים.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר, יכולת לנהל יומן שיתופי.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר כולל מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל/ת בית הספר תאום פגישות ומתן מענה לגורמים שונים.
תפעול פרויקטים ייחודיים וביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנה ל/ת בית הספר ומנהלת מחלקת חינוך.
תיאור תפקיד מזכירה מחלקת חינוך:
ארגון אדמיניסטרטיבי הכולל צילום ותיוק, ניהול לו"ז ופגישות.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים במחלקה.
מענה טלפוני ופרונטלי תוך שמירה על דיסקרטיות הפונים.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך כולל ישיבה בפגישות וסיכומם.
הכנה והגשה שוטפת של דוחות.
טיפול בפניות תושבים דרך מערכת א.ש. בינה.
ארגון כולל לכנסים ומפגשים.
טיפול בדוחות שוטפים, העברת קבצים למשרד החינוך כל חודש.
טיפול וריכוז קופה קטנה של מחלקת חינוך.
מעקב על היעדרויות בגנים.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק המזכירות של מחלקת החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 30.04.2024 12:00:00.

אנחנו מגייסים מנהל.ת משרד ותיאום פגישות לקליניקה ברמת החייל.
שכר בסיס+בונוסים עבור כל פגישה.
שעות גמישות.
אפשרות לעבודה מהבית.
נשמח לקבל קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברת בנייה ונדל"ן מן המובילות במשק מגייסת פקיד.ת קבלה.
התפקיד כולל:
- אחריות על איוש עמדת הקבלה.
- מענה טלפוני, קבלת פנים לאורחים המגיעים.
- אחריות להכנת חדרי ישיבות/הדרכות.
- תפעול וליווי ההדרכות.
- ישיבה בעמדת הלובי בכניסה לבניין ובקומת הדרכות.
- גיבוי למזכירות ההנהלה.
שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה נציגת קבלה ומכירות למכון כושר בתל מונד.
לפרטים במספר המצורף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה אחראי.ת נושא ליווי והיסעים.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות ומטלות הנוגעות למערך ההסעות בעירייה.
עיקרי התפקיד:
1. אחריות על מערך ההיסעים של תלמידי העיר בתוך העיר ומחוצה לה.
2. ניהול תקציב ההיסעים הכולל בניית תקציב, מעקב ובקרה.
3. דיווחים כספיים חודשיים למשרד החינוך ולרשות.
4. מעקב אחר תקבולי היסעים ממשרד החינוך.
5. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
6. ריכוז, ניהול וטיפול בפניות הורים, מלווים, נציגי מוסדות וחברות הסעה מידי יום.
7. בדיקת חשבונות חודשיים למול ביצוע ואישורם.
8. טיפול בהתקשרויות מול חברות הסעה, כולל כתיבת הצעות מחיר חדשות וניהול מו"מ מול
חברות הסעות.
9. טיפול בבקשות חריגות בתחום בריאות התלמיד.
10. סיורי שטח, בקרה וטיפול.
11. אחריות על מערך המלווים של תלמידי העיר בתוך העיר ומחוצה לה.
12. גיוס מלווים.
13. קליטת מלווים וטיפול בשיבוצי המלווים.
14. דיווח נוכחות חודשי לצורך תשלום משכורת.
15. דיווח על מלווים במערכת של משרד החינוך.
16. התקשרות שוטפת מול חברת משכ"ל ובניית מסלולי הסעות תקנים.
17. ניהול מערך ההסעות והליווי בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות.
18. ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 28/4/2024 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול. משרה ייעודית מיועדת לאנשים עם מוגבלות משמעותית.
היקף משרה: 100%
תחומי אחריות:
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית מנהל האגף, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה. כינוס וועדות. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות לאגף תפעול).
ניהול הזמנות עבודה וחשבונות קבלנים.
מתן שירותי משרד לעובדי האגף.
ניהול יומן.
ביצוע תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.05.2024 12:00:00.

טיפול שוטף בענייני המזכירות: קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל (בעברית ואנגלית).
ריכוז הטיפול בתלמידי התואר הראשון והשני: רישום לקורסים, מתן ייעוץ בבניית תוכנית הלימודים, מעקב אחרי התקדמות התלמידים בלימודים, בדיקת יתרת חובות, טיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של החוג, טיפול בבחינות ורישום עבודות, דיווח ציונים וסגירת תארים.
סיוע בהכנת רשימות/מדרגים של תלמידים לחלוקת מלגות ופרסים.
סיוע בריכוז והכנה של תכנית הלימודים של החוג ושל המכון בתיאום עם הנהלת המכון והזנתה למערכות האוניברסיטה.
סיוע בהפעלת "התוכנית המואצת" לתלמידים מצטיינים של החוג: הפצת קול קורא, טיפול במועמדים ובתלמידים של התוכנית.
השתתפות בטקסי הפקולטה, היום הפתוח, ימי אוריינטציה וכו'.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

למשרד בבת ים דרוש/ה פקיד/ה לתיאום לוזים לאנשי שטח, שירות לקוחות, קבלת הזמנות חדשות וטיפול בהם והתנהלות מול לקוחות החברה והספקים.