דרוש/ה רכז/ת רכש ומינהל למערכת הספורט של המרכז האקדמאי.
תיאור התפקיד: אחריות לניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, לרבות:
מענה טלפוני ופרונטאלי, תיאום פגישות, כתיבת מסמכים ופרוטוקולים.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש ועבודה, קשר עם ספקים ומעקב תשלומים.
ריכוז וטיפול בקריאות שירות תוך עמידה ב-SLA.
מזכירות ועדת התקשרויות: ריכוז הצעות מחיר, כתיבת פרוטוקולים ותיאום עם המחלקה המשפטית.
ליווי לקוחות באירועים, החל מהצעות מחיר ועד להצלחת האירוע.
ניהול לוקרים גבייה, מעקב וטיפול במידע ללקוחות.
מעקב תקציבי וסיוע בניהול מלאי וציוד.
תמיכה במחלקת תפעול בנושאי דיווחי נוכחות ושעות עבודה.
שליחת קורות חיים למייל עם ציפיות שכר.
מוזמנים/ות להצטרף אלינו לעבודה מגוונת ומשמעותית.
דרישות:
עבודה בסביבה ממוחשבת - שליטה ברמה טובה ב-Word, Outlook, Excel. ידע במערכות פריורטי - יתרון.
יכולת התנסחות בכתב ובעל פה.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.