סיוע למרכזת תכנית הלימודים הקלינית ומרכזת הקורסים העל בסיסיים בתפעול שוטף של תכנית הלימודים הקלינית, סיוע בבניית תכנית שיבוצים לשדות הקליניים.
סיוע ביצירת קשר ותיאום שדות קליניים בהתאם לתכנית מול הנהלת הסיעוד שע"צ וגורמי חוץ. ניהול טבלת אנשי קשר ועדכון שוטף.
תאום פגישות, בניית טבלאות אקסל לשיבוצים להתנסויות למסלולי ההכשרה.
בניית טבלאות אקסל שנתיות לפי מסלולי הכשרה למרכזות תחומים מקצועיים.
שליחת הודעות שוטפות למנחים קליניים, סטודנטים ומשתלמים.
הכנסת נתונים של הערכות קליניים לפי תחומים.
הכנסת נתונים לדוח תשלום להנהלת הסיעוד/ תשלומי חוץ.
השתתפות בהכנת חדר תרגול לקראת סימולציות.
ריכוז פרטי מנחים קליניים.
ניהול מעקב ובקרה לתוקף מינויי מדריכים קליניים.
ריכוז משובי סטודנטים ומשתלמים ריכוז מידע על תכנית קלינית חריגה/ פרטנית.
סיוע בהכנת חומרי לימוד למדריכות.
ריכוז בקשות סטודנטים ומשתלמים לשיבוץ בשדות הקליניים.
דרישות:
תואר אקדמי- יתרון.
ניסיון באדמיניסטרציה מורכבת / מזכירות של לפחות 5 שנים - חובה.
מיומנויות עבודה בסביבת אופיס ברמה גבוהה- אקסל ברמה גבוהה.
יכולת למידה של תוכנות ייעודיות.
יכולת עבודה בצוות, דייקנות, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות ברמה טובה.
יחסי אנוש טובים, חריצות, בעלת יכולת למידה מהירה, תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.