מחפש/ת עבודה עם משמעות?
האגודה למען החייל מגייסת לבית גולדמינץ בנתניה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית בהיקף משרה מלאה.
סביבת עבודה דינמית ומעטפת רווחה עשירה.
עיקרי התפקיד:
טיפול במערך ההלנות והאירוח כולל מתן מענה טלפוני בנושאי אירוח לסגל ולחיילים.
עבודה מול גורמי צה"ל ואורחי המתקן.
פיקוח ובקרה על מתן השירות לשוהים במתקן.
הנפקת דוחות יומיים וחודשיים והקלדת דרישות ותפעול מערכת תפנית (רכש)
סיוע למנהל האחזקה ולמנהל המתקן בכל הקשור לפיקוח על קבלנים
ניהול וטיפול בנושאי כוח אדם ונוכחות עובדים
קביעת פגישות ודיונים, עבודת ניירת ותיוק
סיוע בהכנת תכניות עבודה והשתתפות בוועדות וסיכומי פגישות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה ומעלה חובה
* היכרות עם הפעילות הצהלית- יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובסביבת עבודה דיגיטלית חובה
יכולת ארגון וניהול זמן
יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות
יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
שירותית, בעלת יחסי אנוש מעולים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.