לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בחיפה וסביבתה

תאום וליווי משלחות רופאים המגיעים מחו"ל, תאום וליווי מטופלים המגיעים מחו"ל לצורך קבלת טיפול רפואי

דרוש/ה פקיד/ת
במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני
- עבודה משרדית ופקידותית
- מתן מענה ושירות לקוחות
- העבודה במשרה מלאה: א'-ה', בהיקף של 41 שעות שבועיות
- עבודה בפיצול אחה"צ פעם בשבוע

אמרל, היא חברה של א.נשים ואנו מגייסים פקיד/ת קבלה ורכב מנוסה!
במסגרת התפקיד:
ניהול ותפעול המערכת המנהלת את כלל המידע אודות רכבי החברה ונהגיה.
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה של החברה.
ניהול חדרי ישיבות.
פקידות קבלה ותפעול המשרד.
ניהול לו"ז משימות הניקיון ואחריות על מלאי סחורה.

הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה ולמוקד משפחתי מאוד עם אפיקי קידום רבים!
**חצי משרה, משמרות של 6 שעות**
מיקום: חדרה
מהות התפקיד:
מתן מענה בווטצאפ ללקוחות החברה וניתוב הפניות לגורמים הרלוונטיים.
הגשת הצעות ייעול וניהול תהליכים.
ימים א' ה', ללא ימי שישי!
שעות העבודה 8:00-14:00 ו - 13:00-19:00
הכשרה מלאה ע"ח החברה.

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

מפעל מוביל בתחומו מגייס עובד /ת לטיפול במכירות ללקוחות (עבודת משרד, לא שטח).
משרה מלאה 07:30-16:30, 5 ימים בשבוע.
התפקיד כולל טיפול בהזמנות הלקוח, הפקת חשבוניות, מעקב ומענה טלפוני לבקשות הלקוחות.
אנו מחפשים עובדים /ות בשלים /ות, יציבים /ות ובעלי /ות ניסיון.

מקום בהתפתחות גדולה, תנאים מעולים, אפשרות להתקדם בתוך התפקיד, גיבוי מלא של ההנהלה, ליווי אישי, תחושת שליחות, סיפוק וקידום אישי.
סדר היום: עושה ביקושת על התנאים הפיזיים, מטבח, מבנה וכו במקום ראויים, ישיבות צוות עם הצוותים החינוכיים, גיוס תלמידים, קשרי תורמים ויחסי ציבור שהוא צריך להניע לאורך היום,
זיהוי הזדמנויות תמיכה של המקום ויצירת שיתופי פעולה. הטווית אסטרטגיה אירגונית ובקרה שהאסטרגיה מיושמת לכדי טקטיקות ארגווניות להשגתה והשגת המטרות הארגוניות תוך הצבתם.
היק, משרה: מלאה, 8:00-17:00, מלאה, יש גמישות קלה בשעות אבל אין גמישות בהיקף משרה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה

עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים,
הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון.
כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול

- החלפה לחל"ד

לסוכנות ביטוח דרושים/ות פקידים/ות לאזור חיפה.
העבודה במשרה מלאה.

התפקיד כולל סריקות של ארכיוני החברה, תיוקים,
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה
משימות אדמיניסטרטיביות לפי צרכי החברה

למרכז אסתטיקה מתקדמת בחיפה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול לקוחות, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, ביצוע גבייה, קביעת תורים,עבודה מול יועצים וקוסמטיקאיות.

עוזרת מנכ"ל ואדמיניסטרציה
בחברה גלובלי

- ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון, ובתוך הארגון.
- תרגומים וסיכומי פגישות
- ניהול אדמיניסטרטיבי של מטה החברה עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים (חלב/חומרי ניקיון), קשר ישיר מול אחראי הבניין, אירוח פגישות, אחריות על ציוד משרדי.
- תאום נסיעות לחו"ל קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון כולל מלונות, פגישות.
- טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות איסוף חשבוניות ואישורן, דואגת לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דוח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב TAS
- דוחות כספיים + כרטיסי אשראי
- תפעול אירוח אורחים מחו"ל - המגיעים לפגישות עסקים. כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
- טיפול שוטף ותפעול מכשירי התקשורת (פקס/מכונת צילום, תמי 4 וכו')
- עזרה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי הצורך
-

עבודה משרדית הכוללת עדכון תיקי עובד, עדכון נתונים במערכות המיחשוב, עבודה עם טבלאות אקסל, ביצוע גבייה טלפונית ומיילים, תיוקים, משלוח דואר פעם בשבוע, הזמנת מוצרים למשרד ונסיעות ללקוחות ולמשרדי ממשלה להעברת מסמכים.

עבודה פרונטלית מול מבקרים ומשפחות
מתן שירותי מזכירות לכל הצוותים המקצועיים
עבודת משמרות - שלוש פעמים בשבוע ערב בין 15-20, פעמיים בשבוע בוקר 07-15, ימי שישי לסירוגין 7-14 אחת לחודש שבת
80% משרה

למשרד פרסום מוביל בצפון, דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות עם תשוקה לעולם הפרסום וגישה ללקוחות.
במסגרת התפקיד:
* מענה טלפוני ויצירת קשר עם לקוחות קיימים.
* הוצאת הצעות מחיר ללקוחות פוטנציאליים וקיימים, קשר מול ספקים.

* משרה חלקית/מלאה, שעות גמישות. מתאים גם להורים.