רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מנהל אדמיניסטרטיבי

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל המידע למציאת עבודה
5 טיפים לכתיבת מכתב מקדים מנצח
נכון, לא כל המגייסים מקדישים זמן לקריאת מכתב מק...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
בית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
דרושים בבית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
להיות נציג/ת שירות בסניף זה להיות עמוד השדרה והלב של כל התנהלות הסניף.
אנחנו מחפשים את הכוכב/ת הבא/ה!
מסגרת התפקיד:
מתן שירות לפניות התלמידים, מענה טלפוני ופרונטאלי, מתן שירות למורים ולאנשי המטה, ייעוץ והתאמות ואחריות לנראות הכוללת בסניף.
משרה מלאה, 8 שעות ביום, א'-ה' + שישי במידת הצורך.
שעות וימי העבודה - העבודה הינה בהיקף של 5 משמרות בשבוע, 8 שעות כל משמרת + ימי שישי לפי צורך.
שעות פעילות המזכירות במהלך השבוע הם 8:00-20:00 ובימי שישי 8:00-12:00.
שכר הולם בהתאם לניסיון ולכישורים.
דרישות:
-שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
-בעל /ת ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
-תודעת שירות גבוהה
-יכולת ניהול מספר משימות במקביל, יכולת למידה גבוהה
-ראש גדול, הנעה לביצועים
-סדר ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7819314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
בית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
דרושים בבית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות מושלמת להתחיל את הקריירה שלך! משרה מאתגרת ומעניינת בסביבה צעירה ומהנה!
לחברת "יואל גבע" דרוש/ה רכז/ת מורים למלקת התיכונים, לעבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בתל אביב (סמוך לרכבת "השלום").
בוא.י להיות הטאלנט הבא שלנו שיצטרף לצוות המנצח!

במסגרת התפקיד:
עבודה עם רכזי מורים בבתי הספר התיכונים בארץ.
התנסות בעריכת תכנים לימודיים.
מתן שרות ומענה למורי תיכונים.
עבודה עם פלטפורמות דיגיטליות מתקדמות.
השתתפות בהפקת תכני וידאו.
אדמיניסטרציה ותיאום - ניסיון שתמיד יעזור לכם בכל תחום ותפקיד!
דרישות:
ראש גדול ורצון ללמוד
ידע בסיסי במחשבים ו-Office
תודעת שירות גבוהה מאד
יכולת עבודה בצוות
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מעולים
אחריות ומוטיבציה

תחילת עבודה - מיידית
משרה מלאה א-ה בתל אביב
יום עבודה מהבית בשבוע
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7917912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
בית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
דרושים בבית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ל'יואל גבע' מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לצוות הנהלת הפסיכומטרי.
חברה מובילה באווירה משפחתית ובאנרגיות מדהימות:-)
העבודה במרכז תל אביב (7 דק' הליכה מרכבת השלום).
משרה מלאה, 8 שעות עבודה, ימים א- ה.

במסגרת התפקיד:
תפעול פרויקטים מגוונים מול הנהלת הפסיכומטרי
ריכוז חומרי הלימוד, לרבות תכנים מודפסים ודיגיטליים
הגהה, עימוד ועיצוב של חומרי לימוד עבור בתי דפוס
תכנון וארגון מערך הפצה בפריסה ארצית (של חומרי הלימוד)
עבודה שוטפת ויצירת סינרגיה בין מנהלי ועובדי הארגון
ריכוז ובניית דוחות שוטפים
תמיכה וסיוע בארגון כנסים
דרישות:
תודעת שירות, יחסי אנוש מעולים, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה בצוות
ראש גדול, חרוץ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת
אוריינטציה טכנולוגית
היכרות טובה עם OFFICE, בדגש על אקסל - חובה
היכרות עם HTML - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7750274
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
בית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
דרושים בבית הספר לבגרות ולפסיכומטרי יואל גבע
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את הטאלנט הבא שלנו שיצטרף לצוות המנצח!
מחפש/ת תפקיד משמעותי שיפתח לך דלתות? זו ההזדמנות שלך למקפצה מושלמת בקריירה!
לחברת "יואל גבע" דרוש/ה סגן/ית מנהלת מחלקה, במשרה מלאה ממשרדי החברה בתל אביב (סמוך לרכבת "השלום").
תפקיד מגוון, מאתגר ומעניין במחלקת התיכונים, אשר כולל עבודה בסביבה צעירה ודינמית עם ממשקים שונים פנים וחוץ ארגוניים.

במסגרת התפקיד:
- הובלת פרויקטים מיוחדים לצד מנהלת המחלקה.
- ניהול תקציבים ופרוייקטים מחלקתיים.
- ניהול שוטף ויומיומי של הצוות ומשימותיו, לרבות מעקב ובקרה על המשימות.
- יצירת קשר, שרות, ומתן פתרונות מותאמים לבתי ספר תיכונים מבחינת ספרי לימוד.
- עבודה מול מגוון גורמים שונים - גרפיקאים, בתי דפוס וספקים.

למה דווקא אצלנו?
- מיקום נגיש - ליד רכבת השלום בת"א
- גמישות בעבודה - יום עבודה מהבית בשבוע
- אפשרות לצמיחה מקצועית
- צוות צעיר ותומך
- משרה מלאה עם שעות עבודה נוחות
דרישות:
שליטה מלאה בכל יישומי אופיס - חובה
ניסיון ניהולי - יתרון
תואר ראשון - יתרון
יחסי אנוש מצוינים
יכולת? ניהול וארגון ברמה גבוהה
דייקנות וסדר
חשיבה יוזמת ותודעת שרות גבוהה מאד
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7917918
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לארגון ציבורי עשיר בת"א - לעבודה בעיקר מול ספקים.
עבודה ל9 חודשים עם אופציה - א-ה 8:00-16:30.
שנתיים ניסיון בתפקיד תפעולי-אדמיניסטרטיבי
ניסיון בניהול ספקים.
שכר גלובלי 9,000 ש"ח ברוטו + תנאים מהממים.
דרישות:
עבודה ל9 חודשים עם אופציה!
שנתיים ניסיון בתפקיד תפעולי-אדמיניסטרטיבי
ניסיון בניהול ספקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7922249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
התפקיד כולל: 
מתן מענה אדמיניסטרטיבי וסיוע למנהלים
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש
סיוע במעקב אחר תקציבים
דרישות:
עבודה בסביבה ממוחשבת - שליטה ברמה טובה ב- word, outlook, excel.
עבודה מול מערכות פריורטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7922149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מרכז "נא לגעת"
דרושים במרכז "נא לגעת"
מיקום המשרה: תל אביב יפו
התפקיד כולל:
איתור תורמים פוטנציאליים
יצירה ושמירה על קשר שוטף עם תורמים
כתיבה והגשה של בקשות ודו"חות ביצוע לגופים ממשלתיים, קרנות, חברות, ותורמים פרטיים
ביצוע מחקר באינטרנט
אחזקה של מאגר המידע המחלקתי
תפעול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המחלקה
דרישות:
תואר ראשון -חובה
יכולת ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה עברית ואנגלית  -חובה, שפות נוספות-יתרון
ניסיון מוכח בגיוס ופיתוח משאבים יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם המגזר השלישי יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת למידה של תוכנות אחרות
שימת לב לפרטים
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
משרה חלקית, 80% משרה (היתכנות בהמשך למשרה מלאה), בימים ראשון-חמישי.
שעות עבודה גמישות.
העבודה במרכז נא לגעת בנמל יפו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7922058
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
Banani HR
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום השילוט מגייסת מנהלת משרד בעלת הכשרת הנהלת חשבונות.
במסגרת התפקיד:
טיפול בחשבוניות - הפקת חשבוניות ללקוחות, גביה ותשלום לספקים
עבודה מול רואה החשבון בהכנת חומרים
מענה טלפוני והפניית שיחות בעת הצורך
טיפול במשימות המשרד השוטפות - הזמנת ציוד, ניהול קופה קטנה
יוזמות ביצירת אווירה נעימה - ימי הולדת לעובדים, הרמת כוסית, האפי האוור.

משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד- חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסי- יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה 8:00-17:00 בפתח תקווה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7913779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
לשכת רואי חשבון בישראל
דרושים בלשכת רואי חשבון בישראל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום המשרה: תל אביב יפו

סוג המשרה: מלאה
דרישות:
יכולת מוכחת בניהול יומן מול גופים מובילים במשק.
שליטה באאוטלוק ויכולת עבודה מול מערכת מחשוב ארגונית.
יכולות גבוהות ב: ניהול וארגון, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות, ניסוח מסרים, דיסקרטיות, גמישות וייצוגיות.
יש לציון דרישות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7917190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בנחלות לדורות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו וקרית אונו
תפקיד מאתגר ומרתק בתחום המקרקעין, עם אפשרות ללמוד את כל הסודות והמהלכים שיכולים לסייע לבעלי נחלות ונדל"ן.
אם אתם שירותיים, סוגרים קצוות ואחראים, עם יחסי אנוש מצוינים מקומכם איתנו!
העבודה משלבת ניהול תיקי לקוחות וייעוץ לבעלי נחלות וזכויות מקרקעין, עבודה שוטפת מול אדריכלים, עורכי דין ושמאים, מוסדות ורשויות שונות.
דרישות:
*סטודנט.ית לתואר ראשון או שני ממוסד אקדמי מוכר
(עדיפות לסטודנטים לכלכלה, משפטים, שמאות, אדריכלות, גיאוגרפיה, תכנון ערים הנדסת תעשיה וניהול, מנהל עסקים)
*ניסיון בעבודה מול מוסדות ציבור יתרון משמעותי.
*אחריות וראש גדול, יוזמה ויכולת ניהול עצמי.
*ניסיון במכירות יתרון משמעותי (התפקיד אינו קשור למכירות)
*יכולת ניהול בסביבה ממוחשבת, עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
המשרה מיודעת לנשים וגברים כאחד רק פניות מתאימות יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7913146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת מסעדות דרוש/ה מנהל/ת משרד למטה החברה בהרצליה.

התפקיד כולל:
- הנהלת חשבונות
- שירות לקוחות
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- ארגון וניהול משרד
- מתן שירות ומענה לעובדים וזכיינים
- מוכנות למשרה מלאה (לא היברידית)
- העבודה במתכונת משפחתית ונעימה
דרישות:
- ידע מתקדם בהנהלת חשבונות - חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה ב-OFFICE + EXCEL
- ראש גדול
- אז אם את/ה בלבוסט/ה שמנהל/ת את כולם עם חיוך, אנא שלח/י אלינו קורות חיים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7901451
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
insite-hr
דרושים בinsite-hr
שכר: 8,000-10,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל/ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7913046
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
לשכת עורכי הדין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
-ניהול לשכת היו"ר.
-ניהול אדמניסטרטיבי הכולל בין היתר, ניהול היומן כולל תאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל.
-תאום פגישות עבודה פנים ארגוניות.
-ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל.
-תיאום נסיעות לחו"ל.

היקף משרה: 100%. ימים א'-ה'.
נדרשת גמישות לשעות עבודה נוספות מעת לעת.
מקום העבודה: מרכז תל אביב.
איוש מיידי.
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים.
-יכולת תכנון ותיעדוף משימות, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
-יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
-יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה.
-יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
-תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות,, נאמנות ומסירות,יחסי אנוש מצוינים
-אנגלית ברמה טובה (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל).
-יכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7906527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
ויקימדיה ישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותת ויקימדיה ישראל דרוש/ה רכז/ת קהילה ומתנדבים.
עמותת ויקימדיה ישראל היא חלק מתנועת ויקימדיה הבינלאומית, הפועלת בכ-300 שפות ליצירת תוכן חופשי. העמותה מקדמת יצירה והנגשה של ידע חופשי ומהימן, לצד צריכה ביקורתית של ידע, למען החברה הישראלית ועל ידיה. זאת באמצעות פעילות בתחומי החינוך, הקהילה וההסברה, ובאמצעות פיתוח שותפויות.

תיאור התפקיד:
התפקיד נוגע לשותפות ההדוקה של ויקימדיה ישראל עם קהילת המתנדבים המפעילה את ויקיפדיה העברית ויוצרת את תוכניה ובבניית קהילות חדשות שיפעלו למען יצירת תוכן חופשי ומאבק ב- Fake. בנוסף, התפקיד כולל ניהול של מתנדבי העמותה, המשולבים בהפעלת תוכניות חינוכיות של העמותה.

משימות ותחומי אחריות עיקריים:
קהילה
* אפיון צורכי הקהילה לטווח הקצר ולטווח הארוך, יצירת תוכנית עבודה ויישומה.
* קידום והובלת הפעילות לחיזוק הפרט, והקהילה, תוך גיבוש מדיניות ותפיסת הפעלה.
* יוזמה, יצירת קשרים, פיתוח והעמקת השותפות בין ויקימדיה ישראל למתנדבי ויקיפדיה העברית.
* בנייה ותמיכה בקהילות חדשות הפועלות למען קידום תוכן חופשי ומאבק ב-Fake והובלה ופיתוח שותפויות בין ארגוניות בנושא.
* הפקת מפגשי קהילה, הכוללים פעילויות העשרתיות וחברתיות.

מתנדבים
* פיתוח וניהול תשתית ניהולית: אחריות כוללת על תהליכי ניהול המשאב האנושי ההתנדבותי בעמותה ובכלל זה, תהליכי גיוס, פיתוח, ניהול ושימור מתנדבים.
* גיוון מתנדבי העמותה כך שיהוו חלק משמעותי בעולמות תוכן שונים.
* חיזוק קשרי עמותה-מתנדבים.
* הפקת מפגשי העשרה, למידה וגיבוש, באופן פרונטלי ובזום.

כללי
* שיתוף פעולה עם עמיתות.ים בתנועת ויקימדיה הבינלאומית, לצורכי למידה והפצת ידע.

מידע נוסף:
* היקף המשרה: 50%
* מיקום הפעילות: עבודה מהבית בזמנים גמישים, 1 יום בשבוע הגעה למשרדי העמותה במגדל נצבא, רח' המסגר 39 תל-אביב. בנוסף ידרשו מדי פעם נסיעות לאתרי הפעילות השונים ברחבי הארץ.
* התחלת עבודה: מיידית.
דרישות:
* ידע וניסיון בניהול התנדבות ובהפעלת מתנדבים.
* ידע וניסיון בניהול קהילות.
* בעל/ת ניסיון בניהול שותפויות וממשקים מרובים, פנים וחוץ ארגוניים.
* בעל/ת כלים ויכולת לעבודה ניהולית בסביבה דיגיטלית ואינטרנטית.
* שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
* יכולות עבודה בצוות ויכולות בינאישיות גבוהות.
* תואר אקדמי - יתרון.
* נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7902441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
ליאקום מערכות Liacom
דרושים בליאקום מערכות Liacom
מיקום המשרה: מספר מקומות
דרוש/ה מתאמ/ת מבצעי/ת לארגון גדול באזור המרכז
התפקיד כולל:
תיאומי פגישות, כנסים, ימי עיון.
מעקב אחרי משימות ותע
דרישות:
יחסי אנוש טובים
שירותיות
משרה חלקית ב50%
מתאים לסטודנטים/ות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7899478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהלות היחידה הקלינית בעמותה למען נפגעי טראומה.
במסגרת התפקיד:
עבודה מול משרדי ממשלה ומוסדות שונים, בעיקר ביטוח לאומי ומשרד הביטחון.
טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.
הדרכה ותמיכה על מערכת CRM למטפלים חדשים.
הקלדת החומר הרלוונטי לגבי מטופלים במחשב.
מתן שירות למנהלות היחידה הקלינית ולמטפלי.ות היחידה.
מקום העבודה והיקף המשרה: 75% משרה בבית העמותה בת"א.
רק מועמדים מתאימים יענו.
דרישות:
ניסיון בעבודה בתחום התפעול/אדמיניסטרציה.
יחסי אנוש מעולים, עבודת צוות, תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות.
שליטה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7918336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת חברה ( עו"ד ) לארגון פיננסי ציבורי בתל אביב!
תיאור המשרה:
לחברה ציבורית בתחום שוק ההון דרוש/ה מזכיר/ת חברה ( עו"ד ).
כחלק מהתפקיד:
ניהול והובלת תחום מזכירות החברה בתוך מחלקה משפטית של חברה ציבורית גדולה בשוק ההון.
מתן שירות משפטי בנושאים של ממשל תאגידי ורגולציה בחברה ציבורית
וחברות פרטיות.
הכנת סדר היום של ישיבות דירקטוריון, איסוף חומרים, כתיבת פרוטוקול, סגירת הישיבה והפצת עיקרי הדברים, השתתפות בוועדות ביקורת, ניהול סיכונים, תגמול ועוד.
עבודה על תחום עסקאות בעלי עניין, הכנת דוחות, סוגיות הקשורות לחברה ציבורית.
התפקיד כולל ניהול עובד/ת והנעת ממשקי עבודה מרובים.
היקף משרה - מלאה + שעות נוספות במידת צורך
שכר - 21-23 K.
דרישות:
-תואר ראשון במשפטים מאונ' מוכרת
-ניסיון של שלוש שנים כ עו"ד במזכירות חברה של חברה ציבורית (שנסחרת בבורסה)- חובה
-ניסיון בהכנת ישיבות דירקטוריון, איסוף חומרים, כתיבת פרוטוקולים - חובה
-ניסיון עולמות הפיננסים ושוק ההון - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי האופיס ואקסל בפרט
-יכולת למידה טובה ומהירה
-תודעת שירות גבוהה
-עבודה בתנאי לחץ
-יכולת הנעת ממשקי עבודה בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
7917560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה, לרבות: ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה. אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
ניהול וליווי מקצועי בתחום ועדות המינויים השונות בפקולטה.
ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של הסגלים האקדמים הזוטרים השונים.
ליווי הליך הקליטה של הסגל האקדמי הבכיר ואחריות למימוש הטבות השכר והזכויות האקדמיות (שבתונים, קשרי מדע בינלאומיים וכו').
מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א.
ליווי מקצועי ובקרה בתחום הענקת מלגות לסטודנטים בתארים מתקדמים ולפוסט דוקטורנטים. תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל.
תיאום בין אחראיות מנהליות בבתי הספר והמחלקות לבין הנהלת הפקולטה בנושאי מלגות והעסקות סגל הוראה.
הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה, בבתי הספר והמחלקות במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה.
ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה.
טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם.
ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים תוך גילוי גמישות ואסרטיביות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7917430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח דרוש/ה מזכיר/ת שותפים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7914854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לסטרטאפ בתל אביב
לחברת ציוד רפואי דרוש/ה מנהל /ת משרד לסטרטאפ בתל אביב
למשרה מלאה
ימים א-ה, 8-17
תיאור התפקיד:
טיפול בפניות אדמיניסטרטיביות של עובדים
תיאום נסיעות עסקיות
תמיכה בלוח הזמנים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה
ניהול ספקי המשרד
תיאום ישיבות דירקטוריון ופגישות שונות
ניהול תקציב ציוד משרדי
טיפול בדואר, הזמנת מוניות ושליחויות
סיוע בקליטת עובדים חדשים
ארגון אירועי חברה ורווחה
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה ב-MS Office וכלי ניהול יומן
יכולת ניהול זמן וריבוי משימות
תשומת לב לפרטים וארגון
יחסי אנוש מעולים וגישה שירותית
יצירתיות ויוזמה
כישורי תקשורת מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7913112
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
6 ימים
Job Type: Full Time
Our company is a global provider of advanced broadband wireless communications.
The solutions we develop include point-to-point, point-to-multipoint, and wireless mobility systems which enable our customers to deploy reliable communications infrastructure for lightning-fast wireless transfer of voice, data and video, meeting the needs of telecommunications providers, mobile operators, and private networks with applications including smart cities, public transport networks, security, airports and more.
We are looking for a dedicated and reliable Administrative Manager who will care about the place and people.
The chosen candidate will ensure the smooth running of the office and undertake administrative tasks to support the requirements of our employees (both local and global), as well as the employee experience at our company.
The desired candidate should be a hands-on person with multi-tasking capabilities, a dynamic personality, and a can do attitude.
What you will be doing:
Take care of the employees administration issues, such as ID cards, Cibus, Parking, etc.
Oversee general office maintenance and ensure cleanliness and organization.
Assist in onboarding new employees and offboarding leaving employees.
Coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.
Ordering administration equipment and groceries.
Plan and execute employee engagement initiatives, events, and activities.
Requirements:
Office management experience (Hi-tech experience an advantage).
Excellent multi-tasking and attention to detail capabilities.
Excellent organizational and time management skills.
Strong communication and problem-solving abilities.
High level of English oral and verbal.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7912741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
20/10/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: פרילנס
הזדמנות מקצועית: תפקיד אדמיניסטרטיבי גמיש במרכז תל אביב
אנו מחפשים מועמד/ת מוכשר/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרדנו במרכז תל אביב. זוהי הזדמנות ייחודית המשלבת גמישות תעסוקתית עם אפשרויות צמיחה מקצועית.
תיאור התפקיד:
סוג העבודה: הקלדות וטיוב נתונים
היקף משרה: חלקי,גמיש, 3 ימים בשבוע, 4 שעות כל פעם
שעות עבודה: גמישות, ניתנות להתאמה לפי צרכי המועמד/ת
מיקום: מרכז תל אביב
סוג העסקה: פרילנס, תשלום כנגד חשבונית
אנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
אפשרות לאיזון בין קריירה לחיים אישיים
הזדמנות להשתלב בחברה דינמית ומתפתחת
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
שליטה מצוינת בעברית ואנגלית (דיבור וכתיבה) - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן אפקטיבי
מגורים באזור תל אביב והמרכז - חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יתרונות:
אפשרות לשילוב עם עיסוקים נוספים
פיתוח מיומנויות מקצועיות בסביבת עבודה דינמית
אם אתם מחפשים תפקיד מאתגר המאפשר גמישות ועצמאות, תוך שילוב בין קריירה לחיים האישיים, אנחנו מזמינים אתכם להגיש מועמדות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7909374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
17/10/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו ב-KPMG Israel, פירמה גלובלית מהגדולות בעולם, מתמחים בשירותי ביקורת וייעוץ עסקי ומלווים את החברות המובילות במשק, הצמיחה שלנו מונעת ע"י תוצאות אמתיות עבור הלקוחות שלנו. האנשים שלנו הם שהופכים את הפירמה למקום הטוב ביותר לעבוד בו, אנו מעודדים פיתוח אישי ומקצועי, סביבת עבודה ייחודית, מתגמלת, חדשנות ומצוינות. זה המקום להזניק את הקריירה שלכם – ללמוד, להתפתח, להיות משמעותיים ולהשפיע! גאים לשתף שבזכות האנשים שלנו נבחרנו בפעם השנייה ברציפות "למעסיק הטוב ביותר" עפ"י עיתון גלובס. KPMG מחפשת מזכיר.ת שותפים התפקיד נכלל כחלק ממחלקת המטה של הפירמה בתל אביב וכולל בין היתר:
* ניהול יומנים
* התנהלות מול הנהלה ומגוון בעלי תפקידים
* מענה טלפוני
* ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות וכו'
* הזנת פגישות במערכת CRM
דרישות:
* ניסיון מוכח בניהול יומנים
* שליטה בכל תוכנות office וTeams
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל
* התנהלות מול לקוחות
* יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7850751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
16/10/2024
Job Type: Full Time and Temporary
We are looking for an Administration & Events Manager to supervise the company's daily operations and ensure ongoing event planning.
A great Administration & Events manager is someone who has excellent communication and organizational skills. The ideal candidate will be well-versed in departmental procedures, will be able to coordinate interdepartmental procedures and actively discover new ways to do the job more efficiently.
The goal is to ensure all support activities are carried out efficiently and effectively to allow the other operations to function properly.
Responsibilities:
Plan and coordinate administrative procedures and systems and devise ways to streamline processes.
Support of the financial and accounting department.
Overseeing receipts, creating reports and ongoing bookkeeping matters.
Working with financial portals and platforms and supporting all employees.
Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material to comply with budgetary constraints.
Oversee the end-to-end planning and execution of marketing events, such as conferences and webinars and distribute event plans to relevant participants.
Ensure that all collateral, giveaways, booth design and setup is executed for events, including vendor coordination, and logistics.
Ensure the smooth and adequate flow of information within the company to facilitate other business operations.
Monitor costs and expenses to assist in budget preparation.
Oversee facilities services, maintenance activities, tradespersons and vendors.
Provide administrative support to other team members and management and CEO, including report preparation and event planning.
Collaborate with the HR team on office-related events, employee engagement initiatives, and maintaining a positive company culture.
Requirements:
A minimum of 2 years practical administrative experience.
Familiarity with financial support and facilities management principles.
Strong project management, organizational and multitasking abilities to handle multiple events at various stages of planning while meeting deadlines.
Excellent interpersonal skills for negotiating with vendors, venues, and sponsors, as well as clear communication with internal teams and stakeholders.
Ability to track event performance, analyze metrics.
Proficiency in written and spoken business English.
In-depth understanding of office management procedures and policies.
Proficiency with Microsoft Office software.
An analytical mind with problem-solving skills.
Ability to exercise discretion and handle confidential information.
Excellent project management, organizational and multitasking abilities.
Proactiveness, professionalism, strong work ethic, responsibility, integrity, out of the box thinking and common sense.
Advantages:
Experience in a high-tech/start-up company
A Bachelor's Degree
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7908588
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
15/10/2024
We are looking to grow our Switch Team! Someone who can take full ownership of the transition process across every new building that joins us, ensuring a smooth and consistent transition in a recurring manner.
This role requires excellent communication skills, especially when interacting with board members and customers, and a strong ability to manage processes across departments effectively.
Responsibilities:
Primary Focus: Lead the transition for new buildings joining us, ensuring consistent and efficient execution of all steps.
Serve as the main contact for board members and stakeholders, ensuring clear communication during transitions.
Collaborate with other departments to identify and implement process improvements.
Take ownership of projects, driving them to completion with minimal supervision.
Identify and address underperformance and improve processes.
Requirements:
1-2 years of experience in business operations \ project management \ Implementation Manager \ General Operations.
Excellent English communication skills.
Proven ability to manage recurring processes with high motivation and resilience.
Strong problem-solving skills and the ability to simplify complex processes.
High reliability and accountability.
Comfortable making calls and engaging with customers.
Ability to navigate ambiguity, clarify paths forward, and identify areas needing development.
Bachelor's degree.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7908062
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
13/10/2024
Job Type: Full Time
The HR team in the TLV office is expanding and is looking for a motivated, independent and fun-loving Office & Employee Experience Manager to join us. As an Office & Employee Experience Manager at Optimove, you will be a focal point for all employees and managers, with the ability to significantly impact our company culture and office vibes in a vibrant, fast-paced environment.

Responsibilities:

Foster a positive and inclusive work environment and drive initiatives to continuously improve our employees well-being, while ensuring they align with our company and business goals.
Own end-to-end employee experience initiatives such as company events, happy hours, fun activities, holiday gifts, etc.
Oversee and track the employee experience budget, while maximizing impact within budget constraints.
Support employee life cycle stages and experiences from onboarding to offboarding.
Manage relationships and negotiate with suppliers and vendors.
Support Employer brand initiatives to promote Optimove as a best place to work, both internally and externally.
Support employees' flight booking and accommodation through a traveling platform.
Support the Office Manager with all office management requirements, including office maintenance, orders, deliveries, and more.
Work closely with the Finance team to approve POs and invoices, employee expenses, and company credit cards.
Requirements:
Bachelors degree must.
Availability for a full-time position (9:00-18:00, on-site) - must.
Previous experience in a similar role must.
Fluent English (written & verbal) must.
Tech savvy, with excellent Office skills (Outlook & Excel) must.
Highly organized and efficient, able to work at a high pace and under pressure.
Able to plan and drill down to details to ensure smooth and high-quality execution of projects and tasks, from small to complex.
Highly responsible and independent.
Great interpersonal skills and service-oriented - a warm, patient, and positive attitude.
Creative and innovative approach.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7904530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
13/10/2024
Job Type: Full Time and Temporary
We are looking for a self-motivated, strong and organized Experience & Office Coordinator to join our admin team in Israel.

** The position is temporary position for 8 months.

As an Experience & Office Coordinator you will be the face of daily life at our office. Youll deliver excellent customer service while managing all day-to-day operations, maintain and organize our work environment, and create a place where employees can be productive and enjoy themselves. In addition to your administrative responsibilities, youll play a key role in promoting a positive employee experience by coordinating team activities, organizing events, and ensuring a welcoming atmosphere for both employees and visitors.

This position is right for you if you have high energy, a passion for creating memorable employee experiences and excellent communication skills. If you thrive in a fast-paced, dynamic environment and are motivated by making a positive impact, this role is for you

What are some of the things you do on a day-to-day basis?

Be the face of our company, sitting in the reception while being a welcoming point of contact for employees, clients, and visitors on a wide range of requests
Manage relationships with vendors searching and negotiation with potential external suppliers, external suppliers related to the office ( holidays, events, team activities)
General operation and administrative responsibilities, including welcome visitors, answer phone calls, and assist every employee or guest with every need.
General operational support with different activities and with issues that may arise.
Oversee the entire operation, including budget management, planning, and deliveries.
Organize and execute team-building activities, including team trips and training days.
Assist with planning and executing various activities, such as employee welfare, gift-giving, holiday celebrations, and company events.
Ensure effective communication with employees, promptly and professionally addressing questions and concerns.
Bring innovation, creativity, and ambition to office management problems.
Handle matters with the highest level of confidentiality and time sensitivity.
Requirements:
What are the skills we are looking for in our next Experience & Office Coordinator?
1-3 years of experience as an Experience & Office Coordinator, ideally in a tech environment. Experience in a front office handling receptionist role and building relationships with a range of internal departments (finance, human resources, executive teams).
Hands-on mentality, belief that no task is too big or too small.
Strong prioritization skills and ability to manage a wide variety of requests.
Passion for tackling issues in the moment and anticipating future needs, a creative and outgoing nature, and a get-it-done mindset.
Ability to be resourceful and proactive in dealing with issues that may arise
Interest and excitement surrounding corporate culture and events (ie. Happy hours, anniversaries etc).
Confidence and ability to sourcing new vendors and being cost effective
Proven ability to manage multiple projects simultaneously.
Strong written and verbal communication skills in both English and Hebrew
Competence in Microsoft Office.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7904496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
13/10/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לחברה תל-אביבית מובילה בתחום יזמות נדל"ן, נדרשת מנהלת משרד מנוסה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ופגישות
ניהול משימות
הפקת וארגון כנסים ואירועים
טיפול בהצעות מחיר והתקשרויות
טיפול בחתימות חוזים, טפסים ותשלומים ומול משרדי עו"ד
תמיכה במחלקת הנדסה ומחלקת שיווק ומכירות
ייזום שיחות יוצאות ללקוחות, מענה ללקוחות ואחריות על מעגל הטיפול בפניה
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
שירותיות וסבלנות, יכולת הכלה והקשבה, "ראש גדול", דקדקנות, יסודיות ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית מפותחת
תקשורת בינאישית ותודעת שירות גבוהה
שליטה באופיס ויישומי מחשב
ניסיון בשירות לקוחות בפרויקטים בנדל"ן / עבודה בהתחדשות עירונית / רקע רלוונטי בחברה יזמית אחרת חובה!
אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה! מסירות, יסודיות, כריזמה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת פיתוח קשרים טובים, ראיה מערכתית ויכולת הובלת תהליכים- חובה
משרה מלאה בימים א'-ה', מתאימה גם למשרת הורים
המשרדים שלנו נמצאים בתל-אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7903241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
13/10/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
בי"ס למוסיקה מחפש את התו החסר שלו - מנהל /ת משרד.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, ולהפוך את מקום העבודה שלך לבית ואת הקולגות למשפחה - אנחנו מחפשים אותך!
מדובר במשרה מלאה בצפון הישן בתא בשעות 14:00-22:00.
ימים א-ה.
מוזמנים לשלוח קוח למייל.
פרטים נוספים יינתנו לאחר שליחת קו"ח.
דרישות:
אהבה לאנשים ומוסיקה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7903750
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
09/10/2024
we are seeking a highly skilled Delivery Manager to oversee and manage our customer engagements around data deliveries.
The ideal candidate will ensure that all customer deliveries happen on time and with high quality both today and in the future.
This role involves close collaboration with Account Executives (AEs), Customer Success (CS), R&D, and Operations teams to execute and improve delivery processes.
Responsibilities:
Manage Deliveries: Oversee the entire delivery process for customer engagements, ensuring timely and high-quality outcomes. This includes data deliveries and onboarding customers onto our SaaS platform. Lead the process from early-stage G2M alignment with customers through to production deployments and data handover.
Manage R&D and Ops execution: Manage the agile work required to onboard customers and provide them with a best-in-class experience. Constantly identify and resolve roadblocks to ensure smooth delivery.
Cross-team collaboration: Work closely with AEs and CS to understand customer needs and enhance communication strategies. Collaborate with R&D and Ops teams, particularly DataOps and Data QA, to execute successful deliveries.
Process Improvement: Identify bottlenecks in current processes and suggest improvements. Drive changes in collaboration with Product and other functions.
Future Planning: Develop processes to understand mid and long-term customer engagements. Ensure resources are allocated appropriately and manage plans to meet future demands.
Stakeholder Communication: Maintain clear communication with all stakeholders, providing updates on delivery status, challenges, and improvements.
Requirements:
5+ years of proven experience in delivery management, R&D project management, or a similar role, preferably in a data-centric environment.
Bachelor's degree in, Industrial Engineering, Management or a related field.
Experience working directly with clients or customer success.
Experience working directly with R&D and Product teams in an Agile environment.
Strong understanding of data-heavy operations and complex data flows.
Excellent organizational, communication, and leadership skills.
Strong problem-solving abilities and attention to detail.
Fluent English written and spoken
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7900739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו
ישנן 176 משרות במרכז אשר לא צויינה בעבורן עיר הצג אותן >