לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

במסגרת התפקיד
ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ.
סנכרון בין משימות מטה החברה, מעקב ובקרה
מוסר עבודה גבוהה.
כולת ארגון וסדר.
אדיב/ה, מקצועי/ת, עם מוטיבציה.
יחסי אנוש מצוינים.
ידע ביישומי המחשב- -שליטה מלאה ביישומי ה - OFFICE - חובה.
אחריות, ראש גדול, רצינות.
תחילת עבודה מיידית.
אנגלית טובה
תנאים טובים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

בחולון לעבודה מהמשרד בלבד
לחברה העוסקת בסחר בינלאומי
התכתבות באנגלית עם ספקים,
ניסיון בעבודה עם אאוטלוק באנגלית,
ידע בהכנת טבלאות אקסל.
5 ימים בשבוע , משרה מלאה / חלקית,
שעות עבודה: משעה 9:30 עד 17:30
גמישות לגבי היקף המשרה

האגודה למען החייל מגייסת רכז.ת הלנות למשרה זמנית במחלקת שירות ופיתוח עסקי

התפקיד כולל:
* ניהול המעקב והפיקוח על אוכלוסיות המתגוררים והמתארחים במתקני הארגון הפרוסים ברחבי הארץ.
* ביצוע התאמות זכאויות מול גורמי צה"ל ומול מתקני הארגון לפתרונות הדיור.
* סיוע למנהל השירות והפיתוח העסקי במשימות המחלקה לפי הצורך.
* ניהול המעקב והבקרה אחר החיילים הלנים והמתארחים בפריסה ארצית
* הכרת מאפייני הזכאויות לאוכלוסיות המתארחות
* הכרת פתרונות הדיור הצה"ליים ומקסום היכולת למתן פתרון לינה במתקני הארגון
* קשר ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים (בתי חייל, מחלקת כספים, אכ"א, משהב"ט)
* ריכוז נתונים והפקת דוחות
* ריכוז וטיפול בהצעות מחיר
* ריכוז והפצת סקרי משוב ועיבודם.
* סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל השירות והפיתוח העסקי: קביעת לו"ז, מענה לטלפונים ופניות, הקלדות, תיוקים,הכנת מצגות ניתוח נתונים

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה, שיווק ומכירות למרפאה באשדוד.
משרה מלאה.

אז איך יראה היום שלך?
אחריות מלאה על מערך הגיוס וקליטה של עובדים הכולל פרסום משרות, סינון קורות חיים,
ראיונות טלפונים, ראיונות פרונטליים, שימור וביצוע פרויקטים שונים בתחום הגיוס.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת- הזמנת ציוד משרדי, דוחות, טיפול בפניות ומתן שירות
לעובדים
שותפות בגיבוש והובלת תוכניות עבודה שנתיות.
שותפות בתהליכי משאבי אנוש בחברה.
בנייה והטמעה של נהלי ותהליכי עבודה.
אחריות על תחום פרט ורווחת עובד.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תאום ובקרה בלשכת ראש העיר
תיאור התפקיד:
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש העיר, לרבות קבלת עדכונים מסגני ראש העיר/ מנכ"ל.
הכנת דוחות וחומרים, לבקשת ראש העיר, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ריכוז חומר ומידע לראש העיר לקראת ובעקבות דיונים מועצת העיר.
סיוע בהפעלת לשכת ראש העיר וסיוע אדמיניסטרטיבי בקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת לשכת ראש העיר לרבות משלוח תזכורות לראש העיר ולגורמים בכירים בעיר לגבי פעילויות ופגישות בענייני העיר.
ניהול פניות הציבור בלשכת רוה"ע אל מול תושבים וגורמי חוץ ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 10.6.24 12:00.

לעיריית בת ים דרוש/ה רכז/ת סל תרבות רשותי.הארכה.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
מאתר את הצרכים בתחום התרבות עבור התלמידים ביישוב בתיאום עם גורמי החינוך והתרבות ברשות. שותף לקביעת המדיניות וסדר העדיפויות של פעולות התרבות בהתאם לצרכים ולאפשרויות התקציביות.
מגייס משאבים, מתכנן ומפעיל את סל התרבות ואחראי על תקציבו בהתאם למסגרת התקציבית ולתוכנית שאושרה על ידי הממונים עליו ברשות.
מקיים קשר עם גורמים וארגונים המציעים פעולות תרבות ואומנות.
מתאם את פעילות סל התרבות עם מוסדות התרבות והאמנות הפועלים ביישוב מטפח בקהילה את המודעות לפעולות התרבות ביישוב. פועל בשיתוף פעולה עם הממונים עליו ברשות ובהתאם להנחיותיהם ועל פי מדיניות משרד החינוך.כל מטלה שתוטל ע''י הממונה.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
ידע והיכרות בנושאי תרבות, תיאטרון ומוסיקה יכולת ניהול וארגון. יכולת תכנון וניהול תקציב, יכולת לניהול מו"מ, יכולת לתכנן ולהפעיל פרויקטים תרבותיים. יכולת לקיים יחסי אנוש ותקשורת תקינה. יכולת לשיתוף פעולה עם בעלי תפקידים ועם מוסדות וארגונים. יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.
הזוכה במכרז מתקבל/ת לתקופת ניסיון של שנה בה יבחנו כישוריו/ה עפ"י חוות דעתו של הממונה הישיר.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
המועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות:06/06/2024 12:00.

לחברה העוסקת בתחום מכשור טכנולוגי- מדעי דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לעבודה במשרה מלאה במשרדי החברה הממוקמים בתל אביב. התפקיד כולל אחריות תפעולית- אדמיניסטרטיבית במחלקת השירות של החברה: - ריכוז כלל הפניות לבקשות שירות והתקנה ומתן מענה שירות ללקוחות החברה. - שליחת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות ללקוח והפקת חשבוניות. - ניהול לו"ז הצוות, תיאום ביקורים מול לקוחות. - קבלת ציוד לתיקון במעבדה,שליחת הצעות מחיר, וביצוע מעקב.

למשרד במושב סמוך לאשדוד דרוש/ה מנהל /ת משרד.
משרה מלאה 8:30-17:00, ימי א-ה.

לקבוצת חברות תשתיות ובניה, דרוש/ה מזכיר/ה למנהל מערך אחזקה ורכב.
מיקום - אור יהודה.
החלפה לחל"ד, משרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

לחברת ניהול ואחזקת מבנים מחפשים
מתאם /ת שירות ואדמיניסטרציה
מענה ללקוחות החברה ועבודה מול ספקים
טיפול בכספים והוצאת חשבוניות
עבודה ממוחשבת לרבות יישומי אופיס(אקסל חובה)
עבודה מהבית
משרה חלקית 40 לשעה.

דרוש/ה רכז/ת חניון בתל אביב.
התפקיד כולל: תפעול וניהול מערך החניון הכולל הכנסות והוצאות מנויים. תפעול חניית רכבים בחניון. ניהול מערך העובדים בחניון (עובדי אחזקה ועובדי ניקיון). הזמנות רכש, עמידה בתקציב.
שכר גבוה ותנאים מעולים
א'-ה', 8:00-16:30

לחברה בתחום הבנייה באזור יבנה, אשדוד, חולון, בת ים וראשון דרוש/ה מנהל /ת תחום מכרזים והתקשרויות.
איתור מכרזים או פרויקטים פוטנציאלים לתחומי עיסוק החברה תוך בדיקת התאמה לתנאי הסף ויכולת החברה לביצוע.
הכנת תיק מכרז לפי דרישת המכרז כולל - איסוף המסמכים, החתמת מאושרי חתימה, הגשת המכרז.
ביצוע בקרה ומעקב אחר סטטוס המכרז או הפרוייקט ועד הזכייה בו.
קבלת הצעות מחיר מספקים.
השתתפות בסיורי קבלנים כולל ניהול יומן.
ביצוע תיאום הנדסי למול הרשויות טרם החלת הפרויקט.
משרה מלאה ימים א-ה 08.00-17.00.
נא ליצור קשר בטלפון הנייד.

דרוש/ה מ"מ רכז/ת תאום ובקרה מתחם ה-1000 לשכת מנכ"ל, בראשון לציון.
משרה זמנית החלפה לחופשת לידה עד שנה.
תיאור התפקיד:
אחראי לניהול אדמניסטרטיבי של משרדי מתחם ה-1000, פארק עסקים אגמים וראשון איילון, צריפין ומטווח 24.
אחראי לניהול הזמנות רכש במערכת האוטומציה עבודה מול ספקים, הצעות מחיר, הקלדת חשבוניות והפקת דוח"ות, תיאום וניהול לו"ז של המנהלים במנהלת.
סיוע ותמיכה למנהלים בכלל מהלכי השיווק, הפרסום והיחסי ציבור.
סיוע ליווי וטיפול במכרזים לפני פרסום, עבודה הכוללת קידום הליך חתימות, הפצת המכרזים, הכנת המסמכים הנדרשים והתנהלות מול היועץ המשפטי וכל הגורמים הרלוונטיים.
ניהול אתר הבית, מענה לפניות תושבים והזנת תכנים באתר לפי הצורך.
תיאום וניהול ביקורים במרכז המבקרים אל מול גורמי העירייה וגורמים חיצוניים כגון: חברות נדל"ן, מנכ"לי חברות, יזמים ועוד.
?הגשת מועמדות:
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים, תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון למייל ייעודי.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 5.6.2024 עד השעה: 12:00.
מסמכים שיוגשו לאחר התאריך והשעה הנ"ל לא ייבדקו ויפסלו על הסף.
מובהר כי לא חלה על החברה חובת מכרז למשרה זו.
הליכי המיון והבחירה יקבעו במסגרת ועדת קבלה ויכללו ראיונות.
רק מועמדים מתאימים יזומנו לראיון עפ"י שיקול דעתה הבלעדי של העירייה, והיא אינה מתחייבת במסירת הודעה כלשהי למועמדים שאינם מתאימים.
?הערות כלליות
בהתאם תקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם-1979, בקרב העובדים בעירייה, יינתן ביטוי הולם, בנסיבות העניין, לייצוגם של בני שני המינים, של אנשים עם מוגבלות, של האוכלוסיה החרדית, של בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית ושל מי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה.
אי לכך, תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מקרב קבוצה הזכאית לייצוג הולם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
על מנת להתאים את האבחון התעסוקתי למועמדים מקרב האוכלוסיות הזכאיות, חובה למלא את הסעיף הרלוונטי בסעיף ייצוג הולם.
ככל שאתה אדם עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, הנך זכאי לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת מוגבלותך, על מנת לאפשר לך לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.
בחינת וזימון המועמד בפני ועדת הקבלה תעשה על בסיס המסמכים אותם הגיש המועמד ועמד בתנאי הסף כפי שפורסם במודעת הדרושים וזאת עד המועד הקבוע ובהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של החברה.

תאריך הגשת המועמדות: 5/6/2024 עד השעה 12:00.

למרכז רפואי מוביל ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ''ל!
משרה מלאה: 9:30-17:30
שכר 11K
לפרטים נוספים והשארת קו''ח בוואטסאפ בלבד.