לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת המכרזים, הכוללת ניהול יומנים, קביעת פגישות, קבלת אורחים, והזמנת ציוד משרדי.
טיפול בתכתובות דוא"ל ומסמכים פנימיים וחיצוניים.
תיאום והכנה לפגישות עבודה, כולל הכנת חומרי רקע ומסמכים, מעקב אחר לו"ז המחלקה ותזכור על פגישות ומשימות חשובות.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי משרדי, עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על קשרי עבודה שוטפים.
טיפול במשימות משרדיות נוספות לפי הצורך, הכנת המסמכים להגשת המכרזיםלהגיש את המכרזים עצמם.
תנאים:
שעות עבודה: א'-ה' (8:00-17:00) ללא ימי שישי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה.
שליטה ביישומי מחשב כולל תוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook).
ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (חובה) (קריאה, כתיבה)
אקסל ברמה טובה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
