תיאור התפקיד:
רכזת האדמיניסטרציה מהווה גורם מפתח בתפעול ובתיאום השוטף של הפרויקט. התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי, בקרה תקציבית וביצועית, ניהול מידע ונתונים, תמיכה במנהל הפרויקט ורכזי שטח.
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות על תיאום ותפעול שוטף של כלל הפעולות הארגוניות.
ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות.
אחריות על הזמנות רכש, בקרה על חשבוניות ותשלומים בהתאם לנהלי החברה.
תיעוד, רישום ודיווח שוטף על הוצאות ורכישות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל בפרויקט וצוות שטח.
ריכוז נתונים לצורך הפקת דוחות, מצגות ומסמכים ניהוליים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP -חובה
יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
שליטה מלאה ביישומי Office
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
כישורים אישיים:
אחריות, יוזמה ויכולת למידה מהירה.
תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים.
ראש גדול, יכולת סדר וארגון.
היקף משרה: 100%, משרה מלאה
מיקום המשרה: לוד
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.