מזכיר/ת הקונסרבטוריון אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות המנהלית של הקונסרבטוריון, תוך הבטחת תפקוד תקין, שירות מקצועי וניהול מערכתי יעיל.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
מתן שירותי מזכירות והכוונה למורים, תלמידים והורים
קבלת קהל ומענה טלפוני ודיגיטלי
תיאום פגישות וארגון סדרי עבודה
תיאום ופיקוח על מערכת השיעורים
עבודה שוטפת מול המורים ותיאום שעות
עדכון שינויים בלוחות הזמנים
ניהול רישום ושיבוץ תלמידים
ניהול כספים בסיסי
גביית תשלומים והפקת קבלות
מעקב חשבונאי שוטף
טיפול בהוצאות הקונסרבטוריון
תיאום פעילויות ואירועים
ארגון קונצרטים ואירועים
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
השתתפות ונוכחות באירועים לפי הצורך
ניהול תיקי תלמידים
עדכון ותחזוקה של פרטי תלמידים במערכות
מעקב שוטף אחר נתונים אדמיניסטרטיביים
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א - ה, 12:00 - 20:00
מיקום: קאנטרי קהילתי בארבור, דרום מזרח תל אביב
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או בניהול משרד
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
יתרון: זיקה לעולם המוזיקה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.