דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה.
דיסקרטיות, לויאליות, יסודיות, יכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
? ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
? מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
? קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
? ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
? הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
? רישום לכנסים
? פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
? תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
(קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
? חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
? חלוקת דואר
? סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
? שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון):
? ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
? יחסי אנוש מצוינים
? יוזמה ויצירתיות
? גישה שירותית וחיובית
? יכולת עבודה עצמאית
? שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
? שליטה במערכת SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון באדמנסיטרציה.
ניסיון ידע ושליטה בתוכנות OFFICE.
נכונות למשרה מלאה.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת הגעה עצמית לת"א
נמרץ /ת ובעל /ת יחסי אנוש מעולים
נכונות לעבודה במצבי לחץ
יכולת לימוד עצמית גבוהה
יוזמה ואחריות אישית
אחריות ומשמעת עצמית גבוהות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
מיומנויות אופיס - בעיקר נסיון בתיאום פגישות רבות-משתתפים,
אנגלית ברמה טובה (שיחות טלפונים, מיילים וכו'),
יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, דייקנות ואחריות, אסרטיביות,
נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי הצורך, זמינות מיידית,
יחסי אנוש טובים מאד, גישה שירותית ואדיבה, יצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.