דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למנהל חטיבה בארגון מוביל בפ"ת

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
(קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

מחפשים שני תקנים - מזכירת בוקר או מזכירת ערב
למזכירת בוקר - שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
למזכירת ערב שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש.

לארגון פיננסי מוביל בפתח תקווה דרוש.ה מנהל.ת משרד מנכ"ל 
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
     (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
משרת בוקר שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך. משרת בוקר / משרת ערב שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש

לחברת ביטוח מובילה בפ"ת דרוש.ה מנהל.ת משרד

תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד:

. ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

יש 2 תקנים למשרה בוקר וערב אבל השעות לא גמישות בכל תפקיד
שעות עבודה לתקן של הבוקר 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
. שעות עבודה לתקן של הערב 11:00-20:00 לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.

לחברה גדולה בתחום הביטוחים באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה למנהל חטיבה.

שעות העבודה: 11:00-20:00 - לא גמיש.

תיאור המשרה:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.
מענה טלפוני של מספר שיחות במקביל
קבלה וליווי של אורחים
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
חלוקת מתנות לעובדי החטיבה
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

לחברות ביטוח גדולה ויציבה במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים
מענה טלפוני
קבלת אורחים
ארגון ותפעול חדרי ישיבות
הזמנת ציוד משרדי
רישום לכנסים
תפעול אירועים והרמות כוסית
עבודה מול מחלקת HR- בהקשר להטבות עובדים

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות- ממוקמת בפתח-תקווה

התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד ורכש.
משרה מלאה בימים א'-ה, בין השעות 8:00-17:000 ללא ימי שישי.
שכר ממוצע 9,000 ש"ח+ נסיעות+ קליטה כעובד חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים מפנקים!! כגון: חניית עובדים, נופש חברה שנתי, ארוחות צהריים ועוד...
שלחו קורות חיים!

לחברה ארצית גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל למשרה מלאה
בימים א-ה בין השעות 07:30-17:00.
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, ניהול חדר ישיבות והכנת חומר לישיבות,
רכש משרדי, אירוח, סיוע בנושאי רווחה ואירועי חברה, ציוד משרדי,
תיאומים מול כל המחלקות בארגון ועוד. התחלת עבודה מיידית!!

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה למרכז רפואי פרטי.
היקף משרה - מלאה/חלקית.
התפקיד כולל:
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה מול צוות הרופאים.
- תיאום פגישות.
- ניהול יומנים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.