דרושים » אדמיניסטרציה » רכזת או רכז מנהלי באגף קשרי ציבור ופתוח משאבים; JB-2077

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע שוטף לראש האגף בכל תחומי אחריותו, ובכלל זה הכנת חומרים ומצגות לפגישות, רישום פרוטוקול פגישות,
סיכום ומעקב אחר משימות.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
הפקת דוחות, כולל באקסל.
סיוע במכלול האירועים המאורגנים על ידי האגף בהתאם לצורך.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות האגף השונות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון בעבודה עצמאית מרובת ממשקים.
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית בכתב ובעל -פה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, יתרון לניסיון עם מערכת Munday.
בעל/ת ראיה מערכתית, יכולת לירידה לפרטים ועבודה תחת לחץ.
יכולת ארגון, דייקנות וסדר.
יכולת בינאישית גבוהה.

הערות: היקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7718353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון עצמאי וסיוע שוטף לסמנכ"לית התפעול בפעילותה בכל הקשור לתחומי התפעול שבאחריותה.
הכנת חומר לוועדות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ניהול לו"ז ודוא"ל של הלשכה.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
ניהול תקציבי הלשכה ותקציבים אחרים.
התנהלות מול גורמי חוץ בארץ ובחו"ל.
סיוע ללשכת מנכ"ל בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון עבודה משמעותי בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
ניסיון בעבודה עצמאית מרובת ממשקים.
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית בכתב ובעל-פה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, עדיפות לניסיון עם מערכות SAP וCRM-.
בעל/ת ראיה מערכתית, יכולת לירידה לפרטים ועבודה תחת לחץ.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית גבוהה.
דיסקרטיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7698533
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה רכזת או רכז לשכת דיקן וסגל אקדמי
הפקולטה לכימיה ע"ש שוליך

תיאור התפקיד:
ניהול וארגון עצמאי של לשכת הדיקן.
סיוע לראש המנהל.
טיפול מנהלי ודיסקרטי בענייני הסגל האקדמי.
טיפול באירוח מועמדים ואורחים אקדמיים.
ארגון כנסים ואירועים.
ייזום וקידום פרויקטים.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ביצוע מטלות שוטפות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית.
שליטה מעולה בעברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
יכולת בינאישית גבוהה.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת.
ניסיון בהכנת מצגות, עריכת דוחות ופרוטוקולים.
עבודה בסביבת SAP יתרון.
יכולת לעבודה עצמאית ולעבודת צוות.
סדר וארגון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7675768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון מוכח בארגון עצמאי של משרד ובעבודות עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
שליטה מעולה בסביבת Office, ניסיון עבודה במע' ה-SAP יתרון.
יכולת גבוהה לעבודת צוות ומתן שירות.
יכולת בינאישית מעולה.
יכולת ארגון, דייקנות וסדר.
שליטה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7698499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
נגה- ניהול מערכת החשמל
דרושים בנגה- ניהול מערכת החשמל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מעקב שוטף אחר ביצוע משימות מנכ"ל מול גורמים שונים בחברה
קישור למזכירות חברה, במעקב אחר משימות דירקטוריון
טיפול במסמכים ובמצגות
סיוע למנהלת הלשכה:
אירוח מוזמנים, הכנת כיבוד ושתייה חמה
טיפול באישורי כניסה עבור מוזמנים לחברה
טיפול באישורי כניסה עבור המנכ"ל/מנהלים/עובדי החברה בעת ביקורי חוץ
תזכורות אישיות למנכ"ל בנושאים שונים
גיבוי מנהלת הלשכה, במידת הצורך
ביצוע מטלות שונות ע"פ צורך ובהתאם להוראות מנכ"ל/ראש מטה לשכת מנכ"ל
העבודה במשרדי החברה בחיפה
דרישות:
תואר ראשון ממוסד מוכר להשכלה גבוהה - חובה!
ניסיון של שנתיים לפחות, בתפקיד בתחום מזכירות. עדיפות לניסיון במעקב אחר החלטות לשכת סמנכ"ל/מנכ"ל.
שליטה בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה.
התפקיד כרוך בקבלת אישור לסיווג בטחוני, בהתאם להנחיות אגף חירום וביטחון.

דרישות נוספות:
נכונות לעבודה מאומצת, לעיתים בשעות לא שגרתיות ולהשקעה מעבר לשעות העבודה
יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה גבוהה יתרון
דיסקרטיות
אסרטיביות
שירותיות, ייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7720401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
אנטל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
למרכז אסתטיקה מתקדמת בחיפה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול לקוחות, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, ביצוע גבייה, קביעת תורים,עבודה מול יועצים וקוסמטיקאיות.
דרישות:
ידע בעברית ורוסית - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7711259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחיפה

עיסוק בכל תחומי ניהול המשרד, ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים בכירים,
הזמנת כיבוד, קבלת אורחים, רכש משרדי, אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול רגולטורים ומול ממשקים נוספים, בתוך ומחוץ לארגון.
כפיפות למנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול

- החלפה לחל"ד
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמזכיר/ת מנכ"ל/סמנכ"ל/מזכירות בחברה מעל 100 עובדים חובה
שליטה ביישומי אופיס: word, excel, power point
גמישות ונכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך
נכונות למשרה זמנית- חובה!
כושר ביטוי גבוה בעברית, בעל פה ובכתב
נאמנות ודיסקרטיות, יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות, "ראש גדול", יסודיות, סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7713408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה וקרית אתא
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מובילה באיזור חיפה דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
התפקיד כולל:
- סיוע אישי למנכ"ל
- ניהול יומנים
- תיאום פגישות
- ניהול שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה
- תפעול דירות שכורות ונכסים מניבים
- טיפול מול הרשויות להשגת אישורים
- שירות לקוחות ומענה טלפוני
לעבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' 8:00-17:00 ללא ימי שישי.
התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
ראש גדול, נכונות להתפתח ולהתקדם.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
ניסיון בחברת נדל"ן  - יתרון.
רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.
יכולת מענה טלפוני וטיפול בנושאים שוטפים.
שליטה בעברית ואנגלית ברמה טובה.
הכרת סביבה ממוחשבת ויישומי אופיס חובה.
סדר וארגון, אמינות, אחריות, אסרטיביות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים, אכפתיות, חריצות ויוזמה.
ניסיון בתפעול אתר אינטרנט - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות office.
רכב + רישיון רכב - חובה!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7725258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
רכזת או רכז הוראה בפקולטה לפיזיקה

תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית לנושאי ההוראה:
עבודה שוטפת במערכות מידע, תכנון ושירות ממוחשבות בקמפוס.
איתור ושיבוץ סגל הוראה נלווה.
טיפול שוטף בענייני העסקה, יחידות תעסוקה של סגל ההוראה.
עבודה שוטפת מול הממונה על מעבדות ההוראה.
טיפול במינויים קידומים והגשות מועמדים לפרסי הוראה בטכניון.
סיוע בפעילויות לקידום ההוראה, כגון סדנאות הוראה ותוכנית פיתוח סגל.
שיבוץ חדרי הרצאות/תרגול/סמינרים.
עבודה ובקרה על תקציב הוראה שנתי.
ריכוז עבודה מול ממונים אקדמיים.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים.
השתתפות בפרויקטים בהתאם לצרכי מערך ההוראה בפקולטה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית בנוסף על עבודה בצוות, ראש גדול, ואחריות אישית גבוהה.
ראייה מערכתית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ניסיון בעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע נוספים, ניסיון עבודה במערכת ה-SAP-יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7710160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
דרוש /ה רכזת או רכז לשכה בשפה האנגלית ללשכת הנשיא

תיאור התפקיד:
ניסוח והקלדת מכתבים בשפה האנגלית והעברית.
הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות.
ביצוע עבודות משרד מגוונות ומטלות נוספות בהתאם לנדרש.
דרישות:
השכלה אקדמית.
אנגלית ברמת שפת אם כולל יכולת ניסוח בעל פה ובכתב.
ידיעת השפה העברית.
ניסיון מוכח בעבודה דומה.
שליטה באופיס לרבות הכנת מצגות.
אחריות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בצוות ומוטיבציה.
תודעת שירות ויכולת בינאישית גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7731100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
matos
דרושים בmatos
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברה בתחילת בדרכה בתחום השיווק הדיגיטלי מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"ל.
התפקיד כולל:
* תמיכה בכל הנוגע לניהול הפרטי והעסקי של המנכ"ל.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* מענה טלפוני, איסוף ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
* כתיבת פרוטוקולים והכנת דוחות
* ליווי בפגישות מחוץ למשרד.
* ניהול יומני גאנט.
דרישות:
* שליטה במערכת crm.
* אנגלית ברמה גבוהה.
* ש* ידע במערכות ממוחשבות.
* שליטה מלאה באופיס ועבודה מול מחשב.
* ניסיון בקביעת פגישות מרובות משתתפים - Zoom,google Meet ועוד.
* יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות.
* יכולות בין אישיות טובות.
* יתרון בניסיון קודם כעוזרת אישית או תפקיד דומה.
* יכולת ניהול זמן מצויינת יכולת תקשורת ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7716569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד