תיאור התפקיד:

אשת או איש קשר לכלל האוכלוסייה הבינלאומית בפקולטה.

תמיכה מנהלית בטיפול במשתלמים, פוסט דוקטורנטים,אורחים וחברי סגל בינלאומיים.

טיפול בתוכנית ה GTIIT, מינויים, ניהול base data ועוד.

חיזוק קשרי עבודה עם הבית ספר הבינלאומי.

קידום פעילויות גיבוש/פעילויות חברתיות לחיזוק הקשר בתוך הקבוצה ועם האוכלוסייה הישראלית בפקולטות.

קידום ניידות סטודנטים במסגרת חילופי סטודנטים, יורוטק, ארסמוס, GTIIT ותוכניות רלוונטיות אחרות בפקולטה.

קידום החשיפה של הסגל המנהלי לבינלאומיות.

מיצוב וקידום הקשרים של הפקולטות עם מוסדות אקדמיים בחו"ל.

סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם לצורך

קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.

ארגון עצמאי וסיוע שוטף לסמנכ"לית התפעול בפעילותה בכל הקשור לתחומי התפעול שבאחריותה.
הכנת חומר לוועדות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ניהול לו"ז ודוא"ל של הלשכה.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
ניהול תקציבי הלשכה ותקציבים אחרים.
התנהלות מול גורמי חוץ בארץ ובחו"ל.
סיוע ללשכת מנכ"ל בהתאם לצורך.

דרוש /ה מתאמת או מתאם/ רכזת או רכז פרויקטים
בלימודי הסמכה

תיאור התפקיד:
בשנים האחרונות, לימודי הסמכה מובילים מספר תוכניות חדשות העונות על צרכים משתנים ויעדים אסטרטגיים. תוכניות אלו כוללות יוזמות חדשניות פורצות דרך בתחומן,
ופרויקטי פיתוח אסטרטגיים שנועדו לשפר תהליכים קיימים או להתמודד עם אתגרים ספציפיים.
דוגמה לחדשנות כזו היא יצירת אפליקציה ייעודית לניהול בקשות של חיילי מילואים במלחמת "חרבות הברזל".
התפקיד כולל תחומים רבים, כגון:
אפיון מודולים במחשוב, הגשת בקשות למענקי מחקר.
הנגשת מסמכים לאוכלוסיות שונות בקמפוס הן לשונית והן גרפית, שיפור חווית המשתמש באתר היחידה.
אחריות על פרויקט סריקת ארכיון, הכנת דוחות ומצגות לשימוש הדיקן בפורומים שונים, ועוד.
כפיפות ישירה לדיקן לימודי הסמכה ולמזכירה אקדמית של לימודי הסמכה.

עבודה מנהלית שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:
ניהול יומן, מענה טלפוני, תיוק חומרים שוטפים והדפסת מכתבים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול שוטף בהזמנות במערכת SAP CRM.
טיפול בחשבוניות.
עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה.

- ניהול עבודות צוות המחלקה השוטפות, תיאום פגישות, הכנת ישיבות וניהול משימות.
- קבלת פניות הדיירים בנושאי בעיות אחזקה, הפניה למנהל המחלקה ולמפקחים, ועדכון הדיירים בשוטף לגבי אופן הטיפול.
- קליטת פניות רכזי שטח ממחלקות הדיור הציבורי, מקבצי דיור ומעונות הסטודנטים, העברתן לביצוע.
- טיפול בהוראות תשלום לספקים/ קבלנים.
- מעקב על תוכנית עבודה שנתית מבחינת משימות ובקרת תקציב.

למשרד עורכי דין בקריות בתחום נזקי גוף וביטוח לאומי דרוש /ה מזכיר /ה/ מנהל /ת משרד לעבודת מזכירות כללית וקשרי לקוחות.
היקף משרה - משרה מלאה.
אפשרות לשעות גמישות.

המרכז לחינוך קדם אקדמי
תיאור התפקיד:
ממונה על הקשר עם לקוחות היחידה, התאמת ובניית תוכניות לימוד, בקרה וליווי ביצוע.
שיווק פעילויות היחידה.