לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אישי/ת.

ריכוז הפעילות - ריכוז הפעילות בין הצוותים השונים בתוך הארגון, ניהול הקשר השוטף עם גורמי חוץ, תיעדוף ומעקב אחרי המשימות והפרויקטים השונים, מתן מענה למשימות שוטפות לצד מעקב ובקרה שוטפת.

ניהול יומן ופגישות תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ, תיאום בין יומנים שונים, מהכנת חומרים לישיבות, תיאום נסיעות חו"ל, קבלת האורחים והגשת כיבוד בפגישות.

טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים הובלה וסיוע של קידום פרויקטים שונים, מעקב אחרי משימות, טיפול בנשאי כח אדם שונים, מעקב וניהול של ההסכמים השונים מול גרומים פנים וחוץ, טיפול בהזמנת רכש.

סיוע למנכ"ל ולהנהלה הבכירה בכל מה שנדרש.

- לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.
- ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.
- ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת כל המשימות בזמן וברמה גבוהה.
- לשמש כנקודת הקשר העיקרית של המחלקה, לענות לפניות פנימיות וחיצוניות ולהפנות אותן לצוות המתאים.
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים נוספים לפי הצורך.
- תיאום סידורי נסיעה ומשימות לוגיסטיות אחרות לפי הצורך.
- תחזוקת מערכות התיוק של המחלקה, פיזית ודיגיטלית.

לחברה מצליחה בתחומה בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה יצוגי /ת למשרד שקט וסולידי.
נכונות לעבוד בשעות לא שיגרתיות בשעות היום.
עבודה ללא ימי שישי.

למשרד עו"ד בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה משרדית שוטפת.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-17:00.
ללא ימי ו'.

אווירה טובה ותנאים טובים למתאימים/ות.