דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה טכנולוגית בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש /ה מנהל /ת משרד עם ניסיון בשירות לקוחות!!

לחברת דיגיטל גדולה ומובילה בראשל"צ
דרוש/ה מנהל /ת משרד וקשרי לקוחות. תפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים / מיילים מלקוחות החברה וטיפול שוטף.
ממשקי עבודה מול כל המחלקות בחברה.
פתיחת קריאות לתקלות ועדכונים.
פתיחת חוזים ללקוחות חדשים ואחריות מלאה על תיאום התקנות.
עבודה שוטפת מול גופי התמלוגים השונים בארץ.
עבודה מול שבא בפתיחה וניהול של מסופי אשראי
קשר שוטף עם הלקוחות ובדיקת שביעות רצון
הסדרת תשלומים מלקוחות משרה היברידית

**המשרה מתאימה למועמדים /ות המעוניינים /ות להיחשף לתהליכי עבודה בארגון הייטק גלובלי ומוביל**
**המשרה זמנית (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה להמשכיות בתקן קבוע.

במסגרת התפקיד:
- אחריות על הובלת האופרציה של תכנית ההסמכות בחברה.
- אחריות על איכות הנתונים במערכת - עדכון מידע, ביצוע בקרות והקצאת תכניות הסמכה מתאימות לעובדים.
- קיום פגישות שוטפות עם מנהלי הצוותים למעקב אחר התקדמות העובדים בתוכניות ההסמכה.
- הפקת דו"חות תקופתיים ממערכות שונות, ניתוחם והצגתם בפני הלקוח ומנהל ההדרכה.
- מענה לשאלות עובדים/מנהלים בנוגע לתכנית ההסכמה ולאופן השימוש במערכת.
- ניהול קשר שוטף עם ממשקים בארץ ובחו"ל.

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול ותכנון לו"ז מרובה משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לישיבות והכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל, ביצוע מטלות משרדיות ומתן מענה למשימות אד הוק
קשר ומענה טלפוני עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
טיפול וקבלת אורחי מנכ"ל

לבית דפוס בפורמט רחב דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
* טיפול שוטף במיילים, הזמנות, הצעות מחיר ומכירות.
* תקשורת לקוחות וספקים, מענה טלפוני, וואטסאפ.

* הכשרה במקום
* עבודה במשרה מלאה

- אחריות על ניהול ונראות המשרד: הזמנת ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקת משרדים, שירותי ארכיב, שירותי פינוי גריסה ונייר, הזמנת אוכל לישיבות, שירות מדפסות, אירוח וקבלת אורחים ועוד.
- ניהול יומן פגישות של מנהל הפרויקט ותיאום בין ממשקים שונים.
- תיאום פגישות רבות משתתפים.
- תמיכה וסיוע למנהל הפרויקט במגוון תחומים.
- הזמנת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
- פתיחת דרישות במערכת ה- SAP ומעקב אחר אישורן.
- ניהול קשר שוטף מול ספקים חיצוניים והנה"ח.
* מדובר על 3 תקנים, באתרים שונים של החברה; חולון, הרצליה, באר שבע.
*לאתר באר שבע נדרש ידע במערכות ERP - ורקע מהעולם הטכני יהווה יתרון