תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל.
טיפול בלוגיסטיקות של ביקורים לחברה, ניהול יומנים, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות.

למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

תיאור המשרה:
- שליטה ביומן המשרד הראשי.
- התנהלות כגורם מקשר ומתאם בין פעילויות המרכז.
- טיפול בהרשמה לקורסים.
- טיפול בנושאי הנהלת חשבונות.

היקף המשרה - 
משרה מלאה/משמרות.

לחברה תעשייתית מובילה באזור כרמיאל/קריות דרוש/ה מזכיר/ת מפעל
o מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לעובדים, לקוחות החברה וסיוע מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.
o בק אופיס שוטף ואחריות אדמיניסטרטיבית הפקה ומעקב אחר דיווחי שעות, טופסי מחלה, פיזור ואיסוף דוחות, קבלות ועדכונם מול הנהלת המפעל.
o סיוע ותמיכה שוטפת קריאות בעת בעיות אחזקה, שיבוץ הסעות וניהול קייטרינג המפעל.
o מתן מענה יעיל וזמין לכלל הממשקים

לחברה תעשייתית בצפון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרציה בכיר/ה.
התפקיד כולל: תיאומי לוז מורכבים מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו"ל, טיפול בביקורים לחברה, הכנת מצגות מנכ"ל, תיאום פגישות ועוד

1.    יד ימינו של המנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2.    אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3.    תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים        
4.    אחריות על ניהול הידע בלשכה ובארגון        
5.    הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות        
6.    הובלה ויישום של ישיבות הנהלה מורחבת, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים        
7.    ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד.        
8.    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לבעלים, למנכ"ל ולפי צרכי החברה
9.    תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים 10.  ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם

תפעול כל נושא השיווק, כנסים, עבודה מול אנשי מכירות, עורכי דין וכו'.
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה-דיירים/ספקים וכדומה
פתיחת קריאות שירות תיעוד ומעקב
עבודה שוטפת מול מנהלי העבודה/קבלני משנה

המשרד ממוקם בקרית חיים
**משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00 / 8:00-16:00.

* טיפול בתיקי לקוחות קיימים.
*עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, מעסיקים וגורמים אחרים.
* מעקב ושמירת קשר עם לקוחות החברה

מנה"פ מגורים לחברת נדל"ן מצליחה בתחומה!
משרה מלאה

ניתוח מידע עבור ראש התחום בהקשר של תכנון,איוש, שיבוץ וביצוע משימות של כוח אדם לתחום הרלוונטי.
ריכוז תהליכים, משימות ופעולות מול הלקוח בהנחיית ראש התחום, בקרה על תהליכי תכנון ועבודה, תכנון מול ביצוע בעבודה שוטפת מול הלקוח,
ריכוז תוכניות העבודה, בקרה על תהליכי הכשרה, כשירות רפואית והסמכה של עובדים.